Calculadora de recibos de sueldo y nómina de New Jersey

Calculadora de sueldos de New Jersey

Entender los impuestos sobre la nómina en New Jersey no tiene que ser algo temido. Consulte la información clave a continuación para comenzar.

Impuestos sobre la nómina de New Jersey

Esto es lo que debe saber sobre la retención de impuestos sobre la nómina en New Jersey.

• Los impuestos sobre la nómina en New Jersey comienzan con que los empleados completen Formulario NJ-W4. Esta información le ayuda a determinar cuánto debe retener.

• Si un empleado no completa este formulario, deberá retener impuestos como si no se hubieran reclamado exenciones.

• Los empleados deben actualizar el Formulario NJ-W4 en caso de eventos de la vida (como matrimonio, divorcio, nacimiento o adopción de un hijo, etc.) que puedan afectar sus impuestos.

• La tasa del impuesto sobre la renta personal en New Jersey es del 1,4%–10,75%.

Formularios adicionales de New Jersey

Además del Formulario NJ-W4 mencionado arriba, los empleadores de New Jersey también deben presentar los siguientes formularios:

1. Informe de salarios pagados del empleador de New Jersey (NJ WR-30)

2. Informe trimestral del empleador de New Jersey (NJ-927)

3. Informe trimestral del empleador de New Jersey para declarantes semanales (NJ-927W)

4. Formulario de remitente NJ-ERW2-S de New Jersey

5. Conciliación anual de retenciones de New Jersey (NJ-W-3)

6. Declaración de salarios e impuestos (W2 estatal)

7. Informe de nuevos empleados de NJ

Tasa del impuesto de desempleo de New Jersey

New Jersey exige que la mayoría de los empleadores paguen seguro de desempleo para ayudar a compensar a los trabajadores que se encuentran sin empleo por causas ajenas a su voluntad.

• Los empleadores pagan el impuesto de desempleo de New Jersey sobre los primeros $41,100 de los salarios de un empleado.

• Los nuevos empleadores que no pertenecen a la industria de la construcción pagan a una tasa del 3,1%.

• Los empleadores con experiencia pagan a una tasa de 0,6%–6,4%.

• El impuesto de desempleo en New Jersey debe pagarse trimestralmente al Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de New Jersey.

Pago de impuestos en New Jersey

Esto es lo que debe saber sobre el pago de impuestos en New Jersey:

• La frecuencia con la que los empleadores pagan depende de la cantidad de impuestos que usted retenga en un año.

• Las frecuencias de pago en New Jersey son: semanal, mensual, trimestral o anual.

Umbral salarial de New Jersey

Como New Jersey no tiene su propio umbral salarial, mientras se cumpla el salario mínimo estatal, se rige por el umbral salarial federal.

• El umbral salarial federal es ahora $684 por semana en base salarial o, en base horaria, a una tasa no inferior a $27.63 por hora.

• El Departamento de Trabajo permite a los empleadores contar algunos bonos, comisiones y otros pagos por incentivos para cumplir con el nivel salarial estándar (hasta un 10%).

• Los empleados que ganan al menos $107,432 por año pueden calificar como 'altamente compensados'.

• Consulte esta hoja informativa del Departamento de Trabajo para más detalles.

Compensación laboral

Los requisitos para obtener la Compensación laboral varían según el estado.Esta tabla resume algunos de estos requisitos. Si determina que su empresa está obligada a contratar un seguro de Compensación laboral en su estado, aprenda cómo inscribirse en este seguro con Gusto. A veces, las empresas reciben una solicitud de auditoría de Compensación laboral: diríjase a este artículo y haga clic en el menú desplegable de informes de auditoría de Compensación laboral para obtener más información.

Nuevas contrataciones

Los empleadores en New Jersey deben notificar a los nuevos empleados.

• Las nuevas contrataciones deben notificarse a través del Portal de Servicios para Empleadores de Manutención Infantil de New Jersey.

• Las nuevas contrataciones deben notificarse dentro de los 20 días desde su primer día de trabajo.

Recibos de pago

Debe proporcionar un recibo de pago a cada empleado que incluya:

1. Nombre y dirección legales de la empresa

2. Nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social

3. Fechas de inicio y fin del período de pago

4. Total de horas trabajadas

5. Tasa de pago

6. Salario bruto

7. El monto y la razón de cualquier deducción

Pagos finales

Los empleadores deben pagar los salarios finales a los empleados antes del siguiente día de pago programado.

Permisos

La ley de New Jersey exige que los empleadores proporcionen los siguientes tipos de permisos a los empleados.

• Servicio de jurado

• Licencia familiar y parental

• Licencia por enfermedad

• La licencia médica se aplica a empleadores con 30 o más empleados.

• La licencia por violencia doméstica se aplica a empleadores con 25 o más empleados según la ley de licencia por violencia doméstica, y se aplica a todos los empleadores según la ley de licencia por enfermedad remunerada.

Impuestos federales sobre la nómina

Además de los impuestos específicos de New Jersey, tanto usted como sus empleados pagarán una variedad de impuestos federales sobre la nómina. Vea el desglose a continuación.

Impuesto federal sobre la renta

A menos que estén exentos, sus empleados pagarán el impuesto federal sobre la renta.

• Debe retener el impuesto federal sobre la renta del salario de los empleados, a menos que estén exentos.

• El Formulario W-4 variará según su estado civil y el número de dependientes, entre otros detalles — por lo que la cantidad del impuesto sobre la renta que deba retenerse variará.

• El Formulario W-4 no necesita enviarse al IRS, pero debe conservarse para sus registros.

FICA

Usted y sus empleados pagarán el impuesto FICA.

• FICA está compuesto por el impuesto de Medicare y el impuesto del Seguro Social.

• En 2023, el impuesto del Seguro Social exige que los empleadores y los empleados contribuyan cada uno con el 6.2% de los salarios hasta $2,600.

• El impuesto de Medicare exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 1.45% de todos los salarios.

• Consulte la página web del IRS para obtener detalles, como los umbrales máximos.

FUTA

Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto de desempleo denominado FUTA, que es pagado por los empleadores.

• FUTA es un impuesto anual que un empleador paga sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.

• La tasa FUTA para 2023 es del 6.0%, pero muchos empleadores pueden pagar menos, por ejemplo, hasta 5.4% cada año debido a créditos fiscales.

• La mayoría de los empleadores pagarán este impuesto anualmente con el Formulario 940. Pero los empleadores más grandes que tengan más de $500 en impuestos adeudados tendrán que pagar trimestralmente.

Impuesto adicional de Medicare

El impuesto adicional de Medicare lo pagan los empleados. Esto es lo que debe saber:

• Para los empleados que ganen más de $200,000 al año, se deberá retener el 0.9% de las ganancias para el impuesto adicional de Medicare.

• Si su empleado debe este impuesto o no puede depender de su estado civil.

Pago de impuestos federales

Con qué frecuencia pagará los impuestos federales sobre la nómina depende de cuánto deba.

• Se requieren pagos semanales o mensuales para la retención federal, el impuesto adicional de Medicare y los impuestos FICA. Y cada trimestre, debe presentarse una declaración resumida de impuestos sobre la nómina en el Formulario 941, Declaración Federal Trimestral de Impuestos del Empleador.

• Se requieren pagos trimestrales o anuales para el impuesto federal de desempleo. La mayoría de los empleadores pagarán anualmente, pero son necesarios pagos trimestrales si debe más de $500. Cada vez que realice un pago, tendrá que presentar una declaración de impuestos sobre la nómina en el Formulario 940, Declaración Anual Federal de Desempleo del Empleador (FUTA).

Estamos aquí para ayudarle

Si no le gustan los cálculos manuales y los impuestos sobre la nómina le resultan abrumadores, aproveche las opciones de nómina de servicio completo de Gusto o utilice un contador con experiencia para ayudarle con el proceso.