Calculadora de recibos de sueldo y nómina de North Carolina

Calculadora de recibos de sueldo de Carolina del Norte

Sus empleados son vitales para el éxito de su negocio. Pagarles correctamente implica calcular varios impuestos sobre la nómina estatales y federales. También existen leyes sobre los recibos de sueldo, como la licencia parental y el seguro de compensación laboral, que debe tener en cuenta. Le proporcionaremos un resumen de los impuestos y las normas. Al usar la Calculadora de recibos de sueldo de Carolina del Norte de Gusto, verá lo fácil que es utilizar un sistema automático para realizar estos cálculos por usted.

Impuestos sobre la nómina en Carolina del Norte

Esto es lo que necesita saber sobre la retención de impuestos sobre la nómina en Carolina del Norte.

• Los impuestos sobre la nómina en Carolina del Norte comienzan con que los empleados completen el Certificado de exenciones de retención del empleado (NC-4EZ). Esta información le ayuda a determinar cuánto debe retener.

• Si un empleado no completa este formulario, deberá retener impuestos como si no se hubieran reclamado exenciones.

• Los empleados deben actualizar su NC-4EZ en caso de eventos de la vida (como matrimonio, divorcio, nacimiento o adopción de un hijo, etc.) que puedan afectar sus impuestos.

• La tasa del impuesto sobre la renta personal en Carolina del Norte es del 4,75%.

• Carolina del Norte no tiene acuerdos de reciprocidad con los estados vecinos.

Formularios adicionales de Carolina del Norte

Además del formulario NC-4EZ mencionado arriba, los empleadores de Carolina del Norte también deben presentar los siguientes formularios:

1. Conciliación anual de retenciones (NC 3)

2. Conciliación anual de retenciones (presentadores mensuales) (NC 3M)

3. Comprobante de pago de retenciones (NC 5P)*

4. Declaración de retenciones (presentadores trimestrales o mensuales) (NC 5)*

5. Declaración de retenciones (solo para pagadores que pagan dos veces por semana) (NC 5Q)

6. Declaración de salarios e impuestos (W2 estatal)

7. Comprobante de pago de impuestos trimestral

8. Informe trimestral de impuestos y salarios del empleador (NCUI 101)

9. Informe trimestral de impuestos y salarios del empleador (NCUI 101B) presentado cuando sea necesario

10. Informe de nuevos empleados

Tasa del impuesto de desempleo en Carolina del Norte

Carolina del Norte exige que la mayoría de los empleadores paguen seguro de desempleo para ayudar a compensar a los trabajadores que están sin empleo por causas ajenas a su voluntad.

• Los empleadores pagan el impuesto de desempleo de Carolina del Norte sobre los primeros $29,600 de los salarios de un empleado.

• Los empleadores nuevos que no pertenecen a la industria de la construcción pagan a una tasa del 1,0%.

• Los empleadores con experiencia pagan a una tasa de 0,06%–5,76%.

• El impuesto de desempleo en Carolina del Norte debe pagarse trimestralmente ante la División de Seguridad de Empleo.

Pago de impuestos en Carolina del Norte

Esto es lo que necesita saber sobre el pago de impuestos en Carolina del Norte:

• La frecuencia con la que usted, como empleador, debe pagar depende de la cantidad de impuestos que usted retenga en un año.

• Las frecuencias de pago en Carolina del Norte son: trimestral, mensual y dos veces por semana.

Umbral salarial de Carolina del Norte

Dado que Carolina del Norte no tiene un umbral salarial propio, se rige por el umbral salarial federal.

• El umbral salarial federal es ahora de $684 por semana si se paga por salario, o en base horaria a una tasa no inferior a $27.63 por hora.

• El Departamento de Trabajo permite a los empleadores contar algunos bonos, comisiones y otros pagos por incentivos para cumplir con el nivel salarial estándar (hasta un 10%).

• Los empleados que ganan al menos $107,432 al año pueden calificar como 'altamente compensados'.

• Consulte esta hoja informativa del Departamento de Trabajo para más detalles.

Compensación laboral

Los requisitos para obtener compensación laboral varían según el estado.Esta tabla describe algunos de estos requisitos. Si determina que su empresa está obligada a contratar un seguro de compensación laboral en su estado, aprenda cómo inscribirse en este seguro con Gusto. A veces, las empresas reciben una solicitud de auditoría de compensación laboral—este artículo y haga clic en el desplegable de informes de auditoría de compensación laboral para obtener más información.

Nuevas contrataciones

Los empleadores en Carolina del Norte deben reportar nuevos empleados.

• Las nuevas contrataciones deben reportarse a la Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte.

• Las nuevas contrataciones deben reportarse dentro de los 20 días desde su primer día de trabajo.

Recibos de sueldo

Debe proporcionar un recibo de sueldo a cada empleado que incluya:

1. Nombre legal y dirección de la empresa

2. Nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social

3. Fechas de inicio y fin del periodo de pago

4. Total de horas trabajadas

5. Tasa de pago

6. Salario bruto

7. El monto y la razón de cualquier deducción

Pagos finales

Los empleadores deben pagar salarios finales a los empleados antes del siguiente día de pago programado.

Permisos

La ley de Carolina del Norte exige que los empleadores proporcionen los siguientes tipos de permisos a los empleados.

• Servicio de jurado

• Permiso por violencia doméstica

Impuestos federales sobre la nómina

Hay cuatro impuestos federales sobre la nómina que usted debe conocer.

• Impuesto federal sobre la renta

• Impuesto adicional de Medicare

• Impuesto FICA

• Impuesto federal por desempleo

Impuesto federal sobre la renta

A menos que estén exentos, sus empleados pagarán el impuesto federal sobre la renta.

• Usted debe retener el impuesto federal sobre la renta del sueldo de los empleados, a menos que estén exentos.

• El Formulario W-4 variará según su estado civil y sus dependientes, entre otros detalles; por lo tanto, la cantidad de impuesto sobre la renta que debe retenerse variará.

• El Formulario W-4 no necesita enviarse al IRS, pero debe conservarse para sus registros.

FICA

Tanto usted como sus empleados pagarán el impuesto FICA.

• FICA se compone del impuesto de Medicare y del impuesto del Seguro Social.

• En 2023, el impuesto del Seguro Social exige que los empleadores y los empleados contribuyan cada uno con el 6.2% de los salarios hasta $2,600.

• El impuesto de Medicare exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 1.45% de todos los salarios.

• Consulte la página web del IRS para obtener detalles, como los umbrales máximos.

FUTA

Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto por desempleo, llamado FUTA, que lo pagan los empleadores.

• FUTA es un impuesto anual que un empleador paga sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.

• La tasa de FUTA para 2023 es del 6.0%, pero muchos empleadores pueden pagar menos; por ejemplo, hasta el 5.4% cada año debido a créditos fiscales.

• La mayoría de los empleadores pagarán este impuesto anualmente con Formulario 940. Pero los empleadores más grandes que deban más de $500 en impuestos deberán pagar trimestralmente.

Impuesto adicional de Medicare

El Impuesto adicional de Medicare lo pagan los empleados. Esto es lo que debe saber:

• Para los empleados que ganan más de $200,000 al año, se deberá retener el 0.9% de sus ingresos para el impuesto adicional de Medicare.

• Si su empleado debe este impuesto puede depender de su estado civil tributario.

Pago de impuestos federales

La frecuencia con la que usted pagará los impuestos federales sobre la nómina depende de cuánto deba.

• Se requieren pagos semanales (dos veces por semana) o mensuales para la retención federal, el impuesto adicional de Medicare y los impuestos FICA. Y cada trimestre, se debe presentar una declaración resumen de impuestos sobre la nómina en Formulario 941, Declaración federal trimestral del empleador.

• Se requieren pagos trimestrales o anuales para el impuesto federal por desempleo. La mayoría de los empleadores pagarán anualmente, pero son necesarios pagos trimestrales si debe más de $500. Cada vez que realice un pago, deberá presentar una declaración de impuestos sobre la nómina en el Formulario 940, Declaración anual federal del empleador por desempleo (FUTA).

Estamos aquí para ayudarle

Si no le gusta hacer cálculos manuales y los impuestos sobre la nómina le resultan abrumadores, aproveche las opciones de nómina de servicio completo de Gusto o use un contador experimentado para ayudarle con el proceso.