Calculadora de recibos de sueldo y nómina de Washington
¿Necesita ayuda para calcular los recibos de sueldo? Utilice la calculadora de recibos por hora de Gusto para determinar las retenciones y calcular el pago neto de sus empleados por hora en Washington.
Simplemente introduzca la información W-4 federal y estatal de sus empleados, así como su tarifa por hora, las deducciones y los beneficios, y nosotros realizaremos los cálculos por usted.
¿Empleado por hora? Cambiar a pago por hora
Calculadora de recibo de salario de Washington
Si usted tiene un negocio en Washington, querrá conocer estos datos sobre el pago y la presentación de impuestos sobre la nómina en Washington.
Impuestos sobre la nómina en Washington
Esto es lo que necesita saber sobre la retención de impuestos sobre la nómina en Washington.
Los impuestos sobre la nómina en Washington comienzan con que los empleados completen el Formulario W-4. Esta información le ayuda a determinar cuánto debe retener.
Si un empleado no completa este formulario, usted deberá retener impuestos como si no se hubieran reclamado exenciones.
Los empleados solo deben actualizar el Formulario W-4 en caso de acontecimientos de la vida (como matrimonio, divorcio, nacimiento o adopción de un hijo, etc.) que puedan afectar sus impuestos.
La tasa del impuesto sobre la renta personal en Washington es del 7.0% únicamente sobre las ganancias de capital.
Washington no tiene reciprocidad con otros estados.
Formularios adicionales de Washington
Además del Formulario W-4 mencionado arriba, los empleadores en Washington también deben presentar los siguientes formularios:
Employer's Quarterly Tax and Wage Detail Report
Labor & Industries Employer's Quarterly Report
Employer's Paid Family & Medical Leave Quarterly Wages and Hour Report
New Hire Report
Tasa del impuesto de desempleo en Washington
Washington exige que la mayoría de los empleadores paguen el impuesto de seguro de desempleo para ayudar a compensar a los trabajadores que están sin trabajo por causas ajenas a su voluntad.
Los empleadores pagan el impuesto de desempleo de Washington sobre los primeros $67,600 de los salarios de un empleado.
Los nuevos empleadores pagan a una tasa del 1.29%.
Los empleadores con experiencia pagan a una tasa de 0.24–8.12%.
El impuesto de desempleo en Washington debe pagarse trimestralmente al Washington State Employment Security Department.
Pago de impuestos en Washington
La frecuencia de pagos en Washington es trimestral.
Otros impuestos en Washington
Los empleadores en Washington también están obligados a pagar o retener los siguientes impuestos:
Seattle City Tax
Washington Department of Labor and Industries
Umbral salarial de Washington
Washington tiene un umbral salarial de:
1.75 times the state minimum wage for employers of 50 or fewer employees ($1,101.80 per week or $57,293.60 per year).
Or, 2 times the state minimum wage for employers of more than 50 employees ($1,259.20 per week or $65,478.40 per year).
Compensación para trabajadores
Requisitos para obtener el seguro de compensación para trabajadores varían según el estado. Esta tabla describe algunos de estos requisitos. Si determina que su empresa está obligada a contratar el seguro de compensación para trabajadores en su estado, aprenda cómo inscribirse en este seguro con Gusto. A veces, las empresas reciben una solicitud de auditoría del seguro de compensación para trabajadores—diríjase a este artículo y haga clic en el desplegable de informes de auditoría de compensación para trabajadores para obtener más información.
Nuevas contrataciones
Los empleadores en Washington deben reportar nuevos empleados.
Los nuevos empleados deben ser reportados al Washington State Department of Social and Health Services.
Los nuevos empleados deben ser reportados dentro de los 20 días desde su primer día de trabajo.
Recibos de nómina
Debe proporcionar un recibo de nómina a cada empleado que incluya:
Nombre legal y dirección de la empresa
Nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social
Fechas de inicio y fin del período de pago
Total de horas trabajadas
Tasa de pago
Salario bruto
El monto y la razón de cualquier deducción
Pagos finales
Los empleadores deben pagar los salarios finales a los empleados antes del siguiente día de pago programado.
Permisos
La ley de Washington exige que los empleadores proporcionen los siguientes tipos de permisos a los empleados.
Servicio de jurado
Permiso familiar y médico.
Permiso por enfermedad
El permiso por violencia doméstica se aplica a todos los empleadores según la ley de permiso por violencia doméstica y según la ley de permiso por enfermedad pagado.
Impuestos federales sobre la nómina
Además de los impuestos específicos de Washington, usted y sus empleados pagarán una variedad de impuestos federales sobre la nómina. Consulte el desglose a continuación.
Impuesto federal sobre la renta
A menos que estén exentos, sus empleados pagarán el impuesto federal sobre la renta.
Debe retener el impuesto federal sobre la renta del salario de sus empleados, a menos que estén exentos.
El Form W-4 variará según su estado civil y el número de dependientes, entre otros detalles; por lo tanto, la cantidad de impuesto sobre la renta que se deba retener variará.
El Form W-4 no necesita enviarse al IRS, pero debe conservarse para sus registros.
FICA
Tanto usted como sus empleados pagarán el FICA.
FICA se compone del impuesto de Medicare y del impuesto del Seguro Social.
En 2023, el impuesto del Seguro Social exige que tanto los empleadores como los empleados contribuyan cada uno con el 6.2% de los salarios hasta $2,600.
El impuesto de Medicare exige que tanto los empleadores como los empleados contribuyan cada uno con el 1.45% de todos los salarios.
Consulte la página web del IRS para obtener detalles, como los umbrales máximos.
FUTA
Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto por desempleo, llamado FUTA, que pagan los empleadores.
FUTA es un impuesto anual que un empleador paga sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.
La tasa de FUTA para 2023 es del 6.0%, pero muchos empleadores pueden pagar menos; por ejemplo, hasta 5.4% cada año debido a créditos fiscales.
La mayoría de los empleadores pagará este impuesto anualmente con Form 940. Pero los empleadores más grandes con más de $500 en impuestos adeudados tendrán que pagar trimestralmente.
Impuesto adicional de Medicare
El impuesto adicional de Medicare se paga por los empleados. Esto es lo que debe saber:
Para los empleados que ganen más de $200,000 al año, será necesario retener el 0.9% de los ingresos para el impuesto adicional de Medicare.
Si su empleado debe o no este impuesto puede depender de su estado civil para efectos de la declaración.
Pago de impuestos federales
La frecuencia con la que deberá pagar los impuestos federales sobre la nómina depende de cuánto deba.
Se requieren pagos semi-semanales o mensuales para la retención federal, el impuesto adicional de Medicare y los impuestos FICA. Y cada trimestre, se debe presentar una declaración tributaria resumida de nómina en Form 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return.
Se requieren pagos trimestrales o anuales para el impuesto federal por desempleo. La mayoría de los empleadores pagará anualmente, pero los pagos trimestrales son necesarios si debe más de $500. Cada vez que realice un pago, deberá presentar una declaración de impuestos sobre la nómina en el Form 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return.
Estamos aquí para ayudarle
Si no le gusta hacer cálculos manuales y los impuestos de nómina le resultan abrumadores, aproveche las opciones de nómina de servicio completo de Gusto o utilice un contador experimentado para ayudarle con el proceso.
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