Calculadora de sueldo para empleados asalariados de Washington
Si tienes una empresa en Washington, te interesarán estos datos curiosos sobre el pago y la presentación de los impuestos sobre la nómina, o payroll.
Impuestos sobre la nómina en Washington
Esto es lo que debes saber acerca del impuesto sobre la nómina si diriges una empresa en Washington.
Los propietarios de empresas en Washington deben saber que este estado no cobra un impuesto sobre los ingresos personales (Personal Income Tax). Estos son los otros estados que no tienen un impuesto estatal sobre la renta: Nevada, Wyoming, Dakota del Sur, Texas, Florida, Alaska y Tennessee.
Aunque en Washington no existe el impuesto sobre los ingresos personales, deberás pagar y retener los impuestos federales sobre la nómina y pagar el impuesto estatal para el desempleo.
Impuesto para el desempleo en Washington
Los empleadores de Washington deben pagar el impuesto para el desempleo para ayudar a los trabajadores que han perdido su trabajo por causas no imputables a ellos. En 2022, los primeros $62,500 del salario de cada empleado están sujetos al impuesto para el desempleo. Las tasas varían según el sector y el historial de solicitudes pagadas a los extrabajadores.
Impuestos sobre la nómina federales en Washington
A continuación, se describen los cuatro principales impuestos federales sobre la nómina, o payroll.
Impuesto federal sobre la renta
Los empleadores deben retener el impuesto federal sobre la renta (FIT) de los sueldos de sus empleados, a menos que el empleado esté exento.
Solo los empleados pagan este impuesto y puedes determinar la cantidad a retener si obtienes un formulario W-4 de cada empleado. Este formulario te proporcionará el número de dependientes del empleado, el estado de la declaración y otras variables que, junto con su información salarial, te permitirán determinar la cantidad de retención adecuada.
Por suerte, el software de nóminas facilita estos cálculos. Cuando se agrega un empleado y se ingresan sus datos, el software calcula automáticamente la cantidad que se debe retener en concepto de impuestos.
FICA
La Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social (FICA) se compone del impuesto de Medicare y el de la seguridad Social. En 2022, el impuesto de la seguridad social exige que los empleadores y empleados aporten, cada uno, el 6.2 % de los salarios hasta $147,000. El impuesto de Medicare exige que cada uno aporte el 1.45 % del total de los salarios. Consulta el sitio web del IRS para obtener detalles, como los umbrales máximos.
Impuesto adicional de Medicare
Algunos empleados que ganan más de $200,000 en un año están sujetos al impuesto adicional de Medicare. En 2022, deberás retener el 0.9 % de los salarios superiores a $200,000.
Debes retener este impuesto, aunque el empleado en cuestión puede no estar obligado a pagarlo. Será su responsabilidad determinarlo cuando presente su declaración de impuestos.
Impuesto FUTA
Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto para el desempleo. Se llama FUTA, Ley del Impuesto Federal para el Desempleo, y es un impuesto anual que los empleadores pagan sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado. La tasa del FUTA para el año 2022 es del 6 %, pero la mayoría de los empleadores solo tienen que pagar el 0.6 % cada año.
Otras normas sobre la nómina de Washington
A continuación, se detallan algunos aspectos que también conviene conocer para dirigir una empresa en Washington.
Nuevas contrataciones en Washington
El estado de Washington exige que se informe sobre cada persona contratada (ya sea por primera vez o recontratada) a la Administración de Servicios Económicos de Washington, División de Manutención para Niños (DCS), en un plazo de 20 días a partir de la contratación. Este informe se presenta electrónicamente a través del sistema de presentación electrónica de la DCS en línea.
Umbral del salario mínimo en Washington
El umbral salarial mínimo estatal para Washington es de $52,743.60 por año (lo que equivale a $1,104.30 por semana) tanto para pequeñas como para grandes empresas. Para los profesionales de la informática, el umbral salarial es de $50.72 por hora. Echa un vistazo al cronograma de implementación del umbral salarial de Washington.
Licencia por enfermedad remunerada en Washington
Los empleadores de Washington están obligados a conceder licencias por enfermedad remuneradas a sus empleados. Los empleados deben obtener un mínimo de una hora de licencia por enfermedad remunerada por cada 40 horas trabajadas y, si el empleado tiene 40 horas o menos de licencia por enfermedad sin utilizar, se deben trasladar al año siguiente.
Último sueldo en Washington
Si un empleado es despedido o renuncia, se le debe pagar el último sueldo antes de la siguiente fecha de pago prevista.
Seguro de indemnización por accidentes laborales en Washington
Los requisitos para obtener una indemnización por accidente laboral varían según el estado; esta tabla resume algunos de estos requisitos. Si determinas que tu compañía está obligada a contratar un seguro de indemnización por accidentes laborales en tu estado, infórmate sobre cómo adherirte a este seguro con Gusto. A veces, las compañías reciben una solicitud de auditoría de indemnización por accidentes laborales; para obtener más información, lee este artículo y haz clic en el menú desplegable sobre los informes de auditoría de indemnización por accidentes laborales.
Programas de incentivos tributarios en Washington
Washington implementó una gran cantidad de programas de incentivos tributarios para ayudar a impulsar la creación de empleos y fomentar el trabajo en los sectores con mayores tasas de desempleo.
Algunas de las industrias que pueden acceder a estos beneficios son la aeroespacial, la agrícola, la manufacturera en general y la de alta tecnología. Puedes consultar la lista completa de industrias y posibles incentivos en el Departamento de Hacienda del estado de Washington.
Impuesto sobre los gastos de nómina en Seattle
Las empresas con sede en Seattle con nóminas anuales de $7,386,494 o más y al menos un empleado de Seattle con una remuneración anual de $158,282 están sujetas al impuesto sobre los gastos de nómina. Las tasas oscilan entre el 0.7 % y el 2.4 %.
Licencia por motivos familiares y médicos en Washington
Todos los empleados de Washington tienen derecho hasta 18 semanas de licencia remunerada por razones médicas y familiares. Tienen que haber trabajado 820 horas durante el último año. A diferencia de la licencia por enfermedad remunerada que se mencionó anteriormente, este programa es administrado por el estado.
En 2022, este programa de licencias se financia mediante un impuesto del 0.6 % sobre el salario bruto de cada empleado hasta la base salarial del impuesto de la seguridad social de $147,000.
El impuesto puede fraccionarse en un 73.22 % a cargo del empleado y un 26.78 % a cargo del empleador. Hay algunas condiciones que dependen del tamaño de la empresa. Para obtener más información sobre las primas, haz clic aquí.
Licencia por violencia doméstica en Washington
En Washington, los empleados y los familiares de estos que reúnan los requisitos tienen derecho a tiempo libre y licencia por enfermedad remunerados, y licencia sin goce de sueldo, si son víctimas de violencia doméstica, agresión sexual o acoso. Ya estás al tanto de los múltiples impuestos sobre la nómina y normas sobre el sueldo de Washington. Si aún necesitas ayuda, ponte en contacto con un contador certificado.
Descargo de responsabilidad
La información proporcionada por la Calculadora de Impuestos del Empleador es para información general y cálculos aproximados. Es posible que no se contabilicen todos los impuestos o tasas que se aplican a tu empresa, o que no estén totalmente al día. Gusto, Inc. (cuyo nombre comercial es “Gusto”) no promete ni garantiza que la información de la Calculadora de Impuestos del Empleador sea exacta o completa, y Gusto renuncia expresamente a toda responsabilidad, pérdida o riesgo en que incurran los empleadores o empleados como resultado directo o consecuencia indirecta de su uso. Al usar la Calculadora de Impuestos del Empleador, renuncias a cualquier derecho o reclamo que puedas tener contra Gusto en relación con su uso.
