¿Tienes preguntas? Nosotros tenemos las respuestas

Sí, ofrecemos servicios de nóminas en los 50 estados del país. Y tiene el mismo precio hacer nóminas en un estado que hacerlas en los 50 estados. Obtén más información sobre nuestras características y empieza hoy mismo.

Puedes comenzar hoy mismo fácilmente. Si ya tienes servicios de nóminas con otro proveedor, consulta nuestra guía para hacer el cambio. Si estás configurando la nómina por primera vez, aquí tienes todo lo que necesitas saber.

Sí, nos integramos con los programas financieros más conocidos, como QuickBooks, Xero y FreshBooks, además de programas de gestión de tiempo, gastos y otros. Ver todas nuestras integraciones.

Sí, además de pagar a tus empleados, también puedes pagar a los contratistas a través de Gusto. También presentamos y enviamos automáticamente por correo electrónico sus formularios 1099 a final de año sin costo adicional.

Sí, tienes la opción de pagar solo a los contratistas independientes. Con nuestro plan para contratistas, presentaremos y enviaremos automáticamente por correo electrónico los formularios 1099 a final de año. Obtén más información sobre el pago a contratistas.

No, Gusto no admite nóminas para servicios domésticos.

Gusto Global, desarrollado por Remote, es nuestro servicio de empleador registrado (EOR) que permite al cliente contratar, pagar y administrar empleados internacionales. Conoce más de Gusto Global aquí.

Muchas cosas, entre ellas, nóminas automatizadas, impuestos y declaraciones, gestión de tiempo, gestión de empleados y mucho más. Consulta nuestra lista completa de características aquí.

Sí. Se puede acceder a Gusto desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. No es necesario descargar una aplicación; basta con iniciar sesión en Gusto en un navegador web. Descubre cómo funciona con nuestra demostración.

Gusto puede gestionar las nóminas automáticamente. Para los empleados asalariados o por hora con horario fijo, todo lo que tienes que hacer es decidir qué día deben cobrar y nosotros lo hacemos automáticamente. Incluso te enviaremos un recordatorio un día antes por si quieres hacer cambios. Obtén más información.

Sí, puedes elegir que Gusto ajuste automáticamente los salarios para cumplir con el requisito de ajuste del salario mínimo y el crédito de propina de la FLSA. Gusto también puede ayudar a los restaurantes a solicitar el incentivo tributario del crédito de propina de la FICA: al final del año, te facilitaremos un informe con los datos que tu contador necesitará para reclamar este crédito en la declaración de impuestos de la empresa.

En Gusto puedes añadir embargos y deducciones después de impuestos fácilmente. También pagamos automáticamente los embargos de pensión alimenticia por ti en todos los estados, excepto Carolina del Sur.

Con el depósito directo al día siguiente, los clientes de Complete y Concierge pueden gestionar las nóminas antes de las 5 p. m. (hora del Pacífico) y pagar a su equipo al día siguiente. Cargaremos los fondos en tu cuenta a la mañana siguiente y tus empleados recibirán el depósito directo antes de las 5 p. m., hora local. Si tus empleados necesitan cobrar a primera hora de la mañana, elige la nómina de 2 días.

Todos los planes de Gusto incluyen nóminas ilimitadas. Nunca te cobraremos extra por cuestiones como nóminas fuera de ciclo.

Sí, presentamos los formularios W-2 y 1099 por ti. Los empleados y contratistas también reciben copias electrónicas de sus formularios. Si cambias a Gusto a mitad de año, presentaremos los W-2 completos de todo el año. Durante la configuración, recopilamos la información salarial necesaria para poder garantizar que los formularios W-2 sean correctos para todo el año.

Son muchos. Consulta la lista completa aquí.

Sí. A través del servicio de crédito tributario para I+D de Gusto, te ayudamos a solicitar créditos tributarios federales y algunos estatales para I+D. Obtén más información.

El día de pago, enviamos a tus empleados un divertido correo electrónico con un enlace a sus recibos de nómina completos.

Sí, el depósito directo está disponible, junto con los recibos de nómina digitales, la incorporación sin papeleo, el PTO, la gestión del tiempo y otros.

Los empleados tienen acceso de por vida a su cuenta de Gusto para ver los recibos de nómina y formularios W-2. También pueden dar seguimiento a sus horas trabajadas, solicitar vacaciones, contribuir a organizaciones no lucrativas directamente desde sus sueldos y actualizar sus datos personales en su cuenta de Gusto. Obtén más información.

Los beneficios médicos a través de Gusto (incluidos los planes médicos, dentales, de la vista, de salud HSA y FSA, de vida e incapacidad) están disponibles hoy en 37 estados y el DC (todos los estados excepto Alabama, Alaska, Hawái, Luisiana, Mississippi, Montana, Nebraska, Dakota del Norte, Rhode Island, Dakota del Sur, Vermont, Virginia Occidental y Wyoming). Estamos trabajando para ampliar pronto la cobertura a otros estados. Obtén más información.

Siempre que cubramos el seguro médico en el estado sede de tu empresa, también podemos cubrir a tus empleados fuera del estado. Nuestros agentes pueden ayudarte a encontrar opciones adaptadas a para tu equipo en particular. Obtén más información.

Una vez que hayas configurado tu nómina con Gusto, podrás ver los planes recomendados para ti directamente en tu cuenta. Nuestros asesores autorizados también están a tu disposición para responder a tus preguntas y ayudarte a elegir un paquete que se ajuste al presupuesto y necesidades de tu equipo, si el grupo es elegible para planes de seguro. ¿Tienes más preguntas? Llama hoy mismo a uno de nuestros asesores autorizados.

Si quieres conservar el plan que tienes, ¡bienvenido! Muchos planes pueden cambiarse a Gusto. Si quieres buscar nuevas opciones, tenemos una gama de planes de las principales aseguradoras para ayudarte a encontrar el equilibrio entre costo y cobertura que más te convenga.  Obtén más información.

Cuando elijas tus beneficios médicos con Gusto, también tendrás la opción de añadir la cobertura dental y de la vista. En el caso de las cuentas de ahorros para gastos médicos y las cuentas de gastos flexibles, puedes hablar con uno de nuestros asesores autorizados para añadir también esos beneficios.

Sí, tendrás la opción de añadir pólizas de seguro de vida e incapacidad al configurar el seguro médico en Gusto. Obtén más información.

Por supuesto. Los asesores de beneficios de Gusto son profesionales certificados con muchos años de experiencia. Y están disponibles por teléfono o por correo electrónico cuando tú o tus empleados necesiten ayuda. Obtén más información.

En Gusto, las inscripciones se realizan completamente en línea. Tus empleados pueden inscribirse en beneficios, añadir dependientes y revisar los detalles de su plan en su cuenta de Gusto. También disponemos de ayuda exclusiva para resolver las dudas de los empleados sobre los beneficios. Obtén más información sobre el periodo de inscripciones aquí.

Sí, te ayudamos a gestionar tanto los requisitos federales de la COBRA como los estatales de continuación para los empleados que dejan tu empresa. Obtén más información.

Los trabajadores pueden hacer cambios directamente en su cuenta de Gusto. Es fácil añadir un dependiente, cambiar una dirección, cambiar un nombre y otros. Ver demostración.

Sí. Muchos de nuestros socios 401(k) ofrecen planes en los 50 estados del país. Obtén más información.

Las tarifas de configuración y mantenimiento varían en función del proveedor del plan 401(k). Si ya utilizas Gusto, puedes iniciar sesión y comparar los precios allí.

Sí, por supuesto. Muchos de nuestros socios permiten las contribuciones de contrapartida de la empresa sincronizadas con la nómina.

Las cuentas de Gusto con ventajas tributarias pueden añadirse a tu paquete de beneficios médicos, y están disponibles en todos los estados en los que cubrimos seguros médicos, es decir, en todo el país excepto Alabama, Alaska, Hawái, Luisiana, Mississippi, Montana, Nebraska, Dakota del Norte, Dakota del Sur, Virginia Occidental y Wyoming. Obtén más información.

Las HSA y las FSA pueden utilizarse para pagar gastos médicos admisibles. Las FSA para la atención de dependientes pueden usarse para cubrir gastos elegibles de atención de dependientes. Los beneficios para transporte al trabajo pueden utilizarse para cubrir gastos como el transporte público, el estacionamiento y las opciones de viajes compartidos con Uber y Lyft. Obtén más información.

Si ofreces uno, dos o los tres beneficios, el costo anual del servicio es de $200. Tiene un costo mensual de $4 por participante y por cuenta para la FSA y los beneficios para transporte al trabajo (sujeto a un mínimo mensual de $20), y un costo mensual de $2.50 por participante con la HSA (sin mínimo). Habla con nuestro equipo para tener más información.

En el caso de las FSA para gastos médicos y las FSA para la atención de dependientes, deben inscribirse durante el periodo de inscripciones, ya que los cambios solo pueden realizarse si ocurre un evento vital calificativo. Los empleados elegibles pueden inscribirse o cambiar su elección de beneficios para transporte al trabajo y HSA en cualquier momento.

Sí. Los empleados inscritos en una HSA, una FSA o un beneficio para transporte al trabajo recibirán una tarjeta de beneficios de Gusto que podrán utilizar para cubrir ciertos gastos. Existe una sola tarjeta para HSA, FSA y beneficios de transporte al trabajo. Los empleados también pueden presentar reclamaciones a través de un portal independiente si no utilizan su tarjeta.

Solo para las HSA los empleados tienen que estar inscritos en el plan médico de la empresa compatible con las HSA.

A través de nuestro socio Next Insurance, ofrecemos seguros de contra accidentes laborales en todos los estados donde se exigen pólizas privadas. Consulta los requisitos de tu estado.

Una vez que hayas añadido a tus empleados a Gusto, podrás solicitar una póliza con solo unos cuantos clics. Recibirás un presupuesto al instante, además de un presupuesto definitivo en uno o dos días de nuestro socio de seguros contra accidentes laborales, Next Insurance. Todo se hace en línea, incluida la firma digital de la póliza.

Next Insurance retira automáticamente solo el importe que debes cada período en función de tu nómina real. Esto puede ayudarte a evitar el pago único al principio y al final del año.

Sí. Con nuestros planes Complete y Concierge, puedes gestionar las solicitudes de tiempo libre de tus empleados, y tener los saldos y las sumas acumuladas registrados automáticamente en Gusto. También podrás crear otros tipos de pólizas, como las de tiempo libre personalizado y no remunerado. Obtén más información.

Con Gusto, puedes sincronizar las solicitudes de tiempo libre de tu equipo, además de los plazos de nómina, los cumpleaños de los empleados y los aniversarios con tu calendario para estar al tanto de los hitos importantes. Obtén más información.

Cuando añadas un nuevo empleado, solo tendrás que introducir algunos datos básicos como su nombre, salario y correo electrónico, y elegir los documentos que quieres que complete. Luego, invita a esta persona a incorporarse ella misma y Gusto le enviará un correo electrónico para que firme con e-sign la documentación de nueva contratación, como los formularios W-4 e I-9, y darle la bienvenida al equipo. Con nuestro plan Complete, también puedes hacer que los empleados firmen documentos personalizados, como cartas de oferta y manuales. Todos los formularios firmados se almacenan de forma segura en Gusto y se organizan para que puedas consultarlos fácilmente siempre que los necesites. Obtén más información.

Con nuestro plan Concierge, tu administrador de nóminas tendrá acceso a profesionales de RRHH certificados para responder a las preguntas; actualizaciones sobre determinados cambios en la normativa estatal y local para ayudarte a cumplirla; además de un centro de servicios de RRHH con un creador de manuales del empleado y mucho más. Obtén más información sobre nuestras herramientas de RRHH.

Sí, puedes organizar a todos tus empleados con información de contacto, cumpleaños y mucho más. También puedes organizar a tu equipo en departamentos y establecer un organigrama fácil de usar. Es tu sistema único de registro. Los empleados también tienen acceso para saber más sobre la empresa y conocer al equipo. Obtén más información sobre nuestras herramientas de RRHH.

Con nuestro plan Complete, puedes enviar encuestas mensuales anónimas a tus empleados en las que se plantean algunas preguntas específicas para saber cómo se siente tu equipo. En pocos días, recibirás información práctica que podrás utilizar para crear un lugar de trabajo más feliz. Obtén más información sobre nuestras herramientas de RRHH.

Sí, con los permisos puedes dar acceso a administradores adicionales a Gusto.

Sí. Los clientes de nuestros planes Complete y Concierge tienen acceso a nuestra solución de gestión del tiempo que se sincroniza automáticamente con la nómina. Los empleados por hora y asalariados no exentos y los contratistas pueden dar seguimiento de las horas para la nómina. Obtén más información.

No proporcionamos relojes registradores físicos, pero nos integramos con varios socios de control de horarios y asistencia para que no tengas que ingresar las horas en la nómina manualmente.

Sí, esta característica está disponible para los clientes de nuestros planes Complete y Concierge. Tanto los empleados asalariados como los que trabajan por hora pueden dar seguimiento a sus horas trabajadas en proyectos. Los empleadores pueden obtener un informe en el que se detallan los costos del equipo por proyecto.

Cuando los empleados registran sus horas en los proyectos, se obtiene un desglose de los costos de personal por proyecto. Si necesitas combinar los costos de personal con otros costos del proyecto (como los gastos generales o los materiales), es fácil sacar un informe o enviarlo a QuickBooks Online o Xero.

Sí. Puedes sincronizar departamentos, trabajos y proyectos con QuickBooks Online y Xero.

Por supuesto. Cuando nos llames o chatees con nosotros, hablarás con uno de nuestros experimentados y corteses representantes en nuestras oficinas de San Francisco o Denver. También puedes enviarnos un correo electrónico.

Nuestro equipo está disponible de lunes a viernes, de 6 a. m. a 5 p. m., hora del Pacífico. ¿Necesitas que te atendamos fuera de este horario? Siempre puedes enviarnos un correo electrónico y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo lo antes posible.

Si tienes más de 10 empleados, disponemos de un equipo especializado que importará todos tus datos de forma segura a Gusto. Obtén más información.

Sí, enviaremos automáticamente los informes de las nuevas contrataciones al estado por ti, y te ayudaremos a ti y a tus empleados a completar los formularios federales obligatorios, como el I-9, el W-4, el W-2 y el 1099.

La mayoría de los estados exigen una póliza de compensación por accidente laboral. Te ayudaremos a encontrar una póliza y a calcular el pago de las primas.

Cumplimos las normas de la HIPAA, la ERISA y la ACA para mantener segura la información de tus empleados y cumplir la normativa federal.

Gestionamos los requisitos de la ley COBRA por ti, y enviamos por correo electrónico a los empleados la documentación necesaria cuando dejan tu empresa y te ayudamos a gestionarlos si deciden inscribirse. Obtén más información sobre nuestra oferta de beneficios.

Las pruebas de no discriminación son un requisito prescrito por el IRS para asegurarse de que tus beneficios no favorecen a los empleados clave o altamente remunerados. 

Gusto no se encarga de estas pruebas. Te recomendamos que consultes a tu especialista en impuestos o asesor legal para confirmar qué pruebas son necesarias para tu empresa.

Con nuestro plan Concierge, puedes hablar con profesionales de RRHH certificados para cualquier pregunta relacionada con el cumplimiento. Además, te mantendremos informado de los cambios en la normativa que podrían afectar a tu empresa. Obtén más información sobre nuestros planes.

La seguridad es una de las principales prioridades de Gusto. Protegemos tus datos con el mismo cuidado que los nuestros. Utilizamos cifrado, firewalls y otras tecnologías para mantener tus datos seguros. Obtén más información.

Sí. Ofrecemos autenticación multifactor para confirmar que quien inicia sesión en una cuenta sea la persona correcta. El uso de la autenticación multifactor puede añadir un nivel adicional de seguridad a tu cuenta. Obtén más información sobre nuestras características de seguridad.

Utilizamos el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits para proteger la transmisión de datos a nuestro sitio. El cifrado puede ayudar a proteger los datos de divulgaciones o cambios no deseados.

El acceso a nuestros centros de datos está restringido. Tomamos medidas físicas, procedimentales y técnicas para proteger la información que se aloje en nuestros centros de datos.

Sí. Los datos de la cuenta bancaria que nos facilitas para procesar las nóminas están protegidos con diferentes medidas contra el fraude. Nos adherimos a los estándares del sector y cumplimos las leyes estatales y federales aplicables en materia de privacidad y seguridad. Obtén más información sobre nuestras características de seguridad.

Revisamos periódicamente las transacciones para detectar cualquier actividad sospechosa. Si creemos que hemos encontrado algo fuera de lo normal, lo investigaremos y te lo comunicaremos lo antes posible.

Visita Next Insurance para obtener información sobre el tiempo de actividad y los incidentes pasados. También puedes suscribirte a las actualizaciones para que te avisemos en caso de interrupción del servicio.

Ofrecemos tres planes diferentes de nómina y RRHH para que puedas elegir el que más te convenga. Puedes añadir beneficios y seguros a cualquier plan de Gusto. Consulta nuestros precios para obtener más información.

Cada mes, se te cobrará el costo por persona de cada empleado activo (aunque no les haya pagado). No se te cobrará por los contratistas a menos que les pagues en un mes determinado. Obtén más información sobre los precios.

No. No hay contratos anuales. Puedes darte de baja en cualquier momento.

No hay costos adicionales para los empleados en muchos estados en cuanto a formularios W-2 y 1099, ni para cambios. Echa un vistazo a nuestra lista completa de características de nómina para ver lo que incluye.