Gusto vs QuickBooks Payroll

Una guía de comparación rápida y sencilla

Gusto vs QuickBooks Payroll

El software de nómina es la clave para pagar a tu equipo de forma rápida y conforme a las normas. Pero con tantos proveedores de nóminas, ¿cómo saber cuál es el mejor para tu empresa?

A continuación, puedes comparar Gusto con QuickBooks Payroll de Intuit para entender mejor cómo se diferencian en cuanto a nómina, beneficios, atención al cliente y precios.

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¡Estamos encantados de estar clasificados como el mejor software #1 para pequeñas empresas de G2 en 2024!

Compara precios y características: Gusto vs QuickBooks Payroll

Gusto
QuickBooks Payroll
Precios
Cargo mensualA partir de $40/mes + $6/mes por persona
A partir de $45/mes + $5/mes por usuario
Gastos de configuraciónGratis
Gratis
Nómina
Nóminas ilimitadasCheckmark
Declaración automatizada de impuestos federales y estatalesCheckmark
Depósito directoCheckmark
Presentación de formularios W-2Checkmark
Presentación de formularios 1099Checkmark
Diversas tarifas y calendariosCheckmark
Diversos estadosCheckmark(Plus y Premium)
Extra fees (free with Elite)Cargos adicionales (gratis con Elite)
Pagos a contratistasCheckmark
Checkmark
E-sign de los formularios I-9 y W-4Checkmark
(Premium and Elite)(Premium y Elite)
Acceso de por vida para los empleadosCheckmark
Nómina de empleadores domésticosX
Nómina internacionalDollar(Complemento para contratistas internacionales)
Beneficios
Beneficios médicosSolo se pagan las primas
A través de SimplyInsured
Compensación por accidentes laboralesSolo se pagan las primas
Primas + cargos (exención de comisiones en Premium y Elite)
Complementos disponibles
  • Integración del agente
  • Planes de jubilación 401(k)
  • Beneficios para transporte al trabajo
  • Vida e incapacidad
  • HSA y FSA
  • Planes de jubilación 401(k)
Herramientas de RRHH
Administración de tiempoCheckmark(Plus y Premium)
(Premium and Elite)(Premium and Elite)
Directorio de equipos y organigramaCheckmark(Plus y Premium)
Solicitudes de tiempo libreCheckmark(Plus y Premium)
Cartas de oferta en líneaCheckmark
Almacenamiento seguro de documentos y firma electrónica (e-sign)Checkmark
Manual del empleado personalizadoCheckmark(Premium y complemento de RRHH)
(Elite)(Elite)
Plantillas de descripción de puestos y políticasCheckmark(Premium y complemento de RRHH)
(Premium and Elite)(Premium y Elite)
Actualización proactiva del cumplimiento normativoCheckmark(Premium y complemento de RRHH)
(Premium and Elite)(Premium y Elite)
Profesionales de RRHH certificadosCheckmark(Premium y complemento de RRHH)
(Elite)(Elite)
Línea telefónica directa para asistencia especializadaCheckmark(Premium y complemento de RRHH)
(Elite)(Elite)
Lista de comprobación para la incorporación personalizadaCheckmark(Plus y Premium)
Suministro de softwareCheckmark(Plus y Premium)
Integraciones
QuickBooksCheckmark
XeroCheckmark
Google (G-suite) SSOCheckmark

*Los datos competitivos de esta página se recopilaron el 27 de junio de 2021 y están sujetos a cambios y actualizaciones. Gusto no garantiza que la información de esta página sea completa y exacta. Todos los servicios de Gusto que aparecen en la tabla comparativa de las características de la nómina son proporcionados por Gusto o por uno de nuestros socios de confianza.

“Gusto me ayuda a mantenerme en cumplimiento”

El 93 % de los clientes encuestados

se ahorran 4 horas de gestión de nóminas al mes

en promedio, al comparar Gusto con QuickBooks1

se ahorran 3 horas mensuales en la incorporación de nuevos empleados

en promedio, al comparar Gusto con QuickBooks1

Clipart of three people
Clipart of three people

¿Qué debo tener en cuenta al elegir un proveedor de nóminas?

  • Analiza las características que tu empresa necesita en este momento y en el futuro.

    Algunas plataformas de nóminas pueden ofrecer muchos servicios, pero tienen un costo. Aunque unos cuantos dólares no parezcan mucho, estos gastos extra se van acumulando. Encuentra una plataforma de nóminas que no te cobre más por cada característica que añadas.

  • Comprueba si el proveedor tiene experiencia con empresas como la tuya.

    El tamaño es uno de los factores más importantes a tener en cuenta. Aunque algunas soluciones de nóminas son estupendas para las grandes empresas, quizás no puedan cubrir las necesidades de las pequeñas y medianas. Al elegir un servicio de nómina que te sirva hoy y en el futuro, puedes asegurarte de que se satisfagan tus necesidades en cada etapa.

  • Toma en cuenta que es fácil cambiar de proveedor.

    Exportar e importar los datos existentes puede ser una tarea ardua. Si estás pensando en cambiar de proveedor de nóminas, pregunta por el proceso de migración de datos. Aunque es importante conocer los pasos necesarios para transferir datos, también debes preguntar quién supervisará la migración a tu nuevo servicio de nóminas.

  • Pide ayuda siempre que lo necesites.

    Hablar con el servicio de atención al cliente debería ser fácil, sobre todo cuando estás en un aprieto. Con tantas formas de ponerse en contacto con alguien en línea, un buen proveedor de nóminas debería ofrecer asistencia a través del chat, el teléfono y el correo electrónico.

Comparison details: Gusto vs QuickBooks Payroll

Precios

Tarifas mensuales

Nuestros precios son claros. Tenemos cuatro planes que empiezan con una tarifa base de $40 al mes, más una tarifa mensual adicional de $6 por empleado. Con Gusto no hay cargos ocultos; en el precio, se incluye múltiples gestiones de nóminas, declaración de impuestos, informes y mucho más. Obtener más información sobre nuestros cuatro planes y las promociones actuales.

Los planes de contabilidad y nóminas de QuickBooks Payroll empiezan en $45 al mes, más un cargo mensual adicional de $5 por cada empleado que registres. Cabe señalar que el costo por empleado aumenta con cada nivel de servicio, y los pagos a contratistas cuestan $15 al mes para un máximo de 20 contratistas y $2 por cada contratista adicional habilitado para depósitos directos.

Gusto QuickBooks Payroll
Cargo mensualA partir de $40/mes + $6/mes por usuarioA partir de $45/mes + $5/mes por usuario
Cargos de configuraciónGratisGratis
Crear cuenta

Nómina

Gestión de la nómina

Con Gusto, la gestión de la nómina se hace pensando en tu disponibilidad de tiempo. Nuestra plataforma elimina las partes de la nómina que consumen más tiempo, por lo que solo se requieren unos cuantos clics. Los clientes de Gusto afirman que solo dedican 11 minutos a hacer la nómina, ya sea desde la computadora o el teléfono móvil. Incluso puedes configurar Gusto para que procese automáticamente las nóminas en cada período de pago, junto con la declaración de impuestos sobre nóminas.

Como parte de Intuit, QuickBooks Payroll es una extensión de la plataforma ya existente, lo que significa que no se creó exclusivamente para gestionar nóminas.

Una vez completada la configuración de tu empresa, el software puede gestionar automáticamente las nóminas de los empleados asalariados. Recuerda que quizás debas añadir más información para pagar a tus trabajadores por horas.

Procesamiento de nóminas

Gusto te permite gestionar las nóminas con la frecuencia que necesites, independientemente de si tienes un solo empleado o 100. Cada gestión de la nómina tarda unos minutos en completarse e incluye un resumen para que puedas comprobar que todo está bien antes de enviarla.

QuickBooks Payroll también ofrece gestión de nóminas ilimitadas.

Declaraciones de impuestos

Es fundamental que los impuestos sobre nóminas se declaren correctamente. Gusto recauda y declara los impuestos de nóminas automáticamente, para que no tengas que preocuparte en ello. Los formularios W-2 de tus empleados y los formularios 1099 de los contratistas se presentan directamente desde nuestra plataforma. Además, declaramos tus impuestos locales, estatales y federales sin costo adicional. También gestionamos la presentación de impuestos en varios estados sin cargos adicionales.

QuickBooks Payroll también puede ocuparse de los requisitos fiscales de las nóminas de tu empresa. El servicio puede calcular, presentar y pagar tus impuestos sobre nóminas, de forma similar a Gusto. Sin embargo, el paquete de nóminas solo incluye la declaración de un estado, y los estados adicionales cuestan $12 al mes en los niveles de servicio Core y Premium. Además, las declaraciones de impuestos locales requieren que los usuarios impriman los formularios y los envíen a sus agencias locales de recaudación de impuestos.

GustoQuickBooks Payroll
Nóminas ilimitadas
Presentación de los formularios 1099

Beneficios

Beneficios para los empleados

En Gusto, sabemos lo importante que es el paquete de beneficios para tus empleados. Por eso ofrecemos la administración de beneficios médicos, dentales y de la vista de forma gratuita como complemento a nuestros planes de nómina. Gusto ofrece más de 3,500 planes de seguro médico de confianza, de las mejores compañías como BlueCross BlueShield, Humana, United Healthcare y muchas más. Si quieres ofrecer beneficios médicos a tu equipo, solo tendrás que pagar las primas. Además de establecer nuevos beneficios médicos, puedes transferir tus planes actuales sin interrupción de la cobertura.

Screenshot of Gusto Software Benefits offerings
Gusto's software benefits screen

Con la orientación de nuestros asesores autorizados, Gusto te ayuda a encontrar la cobertura médica adecuada que se ajuste a tu presupuesto.

También ofrecemos otros beneficios financieros, como planes para la jubilación 401(k), beneficios por transporte al trabajo, compensación por accidente laboral y cuentas de gastos flexibles.

QuickBooks Payroll solo ofrece beneficios médicos y compensación por accidentes laborales. Aunque las funciones de gestión de beneficios de la plataforma están disponibles en todos los niveles de servicio, solo los niveles Premium y Elite tienen acceso a una compensación por accidente laboral.

GustoQuickBooks Payroll
Beneficios médicosSolo se pagan las primasA través de SimplyInsured
Compensación por accidentes laboralesSolo se pagan las primasPrimas + cargos (exención de comisiones en Premium y Elite)

Herramientas de RRHH

Administración de tiempo

Con los planes Plus y Premium de Gusto, desbloqueas el acceso a sencillas herramientas de administración de tiempo que te ayudarán a rastrear las horas de los empleados y procesar las solicitudes de PTO. También nos integramos con programas populares de gestión de tiempo como Homebase y TSheets, para que puedas importar automáticamente las horas de tus empleados a Gusto.

QuickBooks Payroll incluye características de administración de tiempo en sus paquetes Premium y Elite a través de TSheets. Por separado, el servicio TSheets Premium cuesta $8 al mes por cada usuario, con una tarifa básica adicional de $20 al mes. El servicio Elite tiene una tarifa mensual de $10 por usuario, con una tarifa básica adicional de $40 al mes.

Servicio de atención al cliente

Equipo de asistencia

En Gusto, nuestros productos cuentan con el respaldo de un equipo de ventas y de atención al cliente. Estamos disponibles todos los días de la semana por teléfono, correo electrónico y chat. Todos los productos de Gusto incluyen acceso al servicio de atención al cliente por teléfono, correo electrónico y chat de lunes a viernes. Nuestras preguntas frecuentes y nuestro Centro de ayuda están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

QuickBooks tiene una amplia base de conocimientos alojada en su sitio web. Los clientes que deseen hablar con una persona directamente pueden ponerse en contacto con el equipo de asistencia de QuickBooks por teléfono.

Integraciones

Funciones de integración

La plataforma del personal de Gusto es compatible con una amplia gama de conocidos programas de contabilidad, administración de tiempo, puntos de venta (POS) y gestión de gastos, como FreshBooks, Expensify, Homebase y TSheets. Todas las integraciones están disponibles sin costo adicional y sin ningún lapso de inactividad. Ver la lista completa de socios de integración.

QuickBooks Payroll fue creado principalmente para integrarse con la línea de soluciones de software QuickBooks. Algunos productos de QuickBooks, como TSheets y su principal oferta de software, pueden integrarse con otras plataformas, incluida Gusto.

¿Aún estás decidiendo? Mira estas 8 alternativas a QuickBooks para descubrir más opciones.

*Los datos comparativos de esta página se recopilaron el 27 de junio de 2022 y están sujetos a cambios y actualizaciones. Gusto no garantiza que la información de esta página sea completa y exacta. Todos los servicios de Gusto que aparecen en la tabla comparativa de las características de la nómina son proporcionados por Gusto o por uno de sus socios de confianza.

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