Dedica menos tiempo a manejar la nómina y más tiempo a hacer crecer tu negocio.


Nuestro sencillo software te ayuda a hacer la nómina, declarar impuestos sobre la nómina, manejar el cumplimiento, y ocuparse de todos los detalles para que no tengas que hacerlo tú.

Cómo funciona Gusto Crear cuenta

Matchless,

Gusto customer

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Nómina moderna y sencilla

Creamos una plataforma de personal para pequeñas empresas como la tuya. Es fácil de configurar y utilizar, ya sea la primera o la milésima vez que haces la nómina.

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Plataforma integrada todo en uno

Gusto es mucho más que un servicio de nóminas para pequeñas empresas. La gestión del tiempo y la administración de los beneficios están integrados para que puedas cuidar a tu equipo desde un solo lugar.

Dollar Bill

Precios transparentes y accesibles

Nuestros precios son sencillos. Planes a partir de solo $46 al mes. Nuestros planes siempre incluyen nóminas ilimitadas, administración de beneficios y la mejor asistencia de su clase.

Gusto brinda servicio a más de 300,000 empresas en crecimiento.

Cada mes, millones de personas cobran a través de Gusto. A las pequeñas empresas les encanta nuestro software de nóminas a un precio accesible, y a ti también te encantará. Encuentra el plan adecuado para tu empresa y empieza a trabajar con Gusto hoy mismo

Crear cuenta
Nómina moderna y sencilla

Software de nóminas diseñado para pequeñas empresas como la tuya.

Con Gusto, puedes administrar las nóminas en cuestión de minutos y desde cualquier lugar.

También calcularemos tus impuestos sobre nómina y los presentaremos automáticamente a las autoridades estatales y federales para que no tengas que hacerlo tú.

Gusto está aquí para ayudarte en todo el proceso de administrar las nóminas. Consulta aquí todas nuestras características de nómina.


El 74% de los clientes encuestados hicieron sus nóminas en 10 minutos o menos.

Fuente: Encuesta de TechValidate, 2018

Las empresas ahorran 13 minutos cada vez que ejecutan la nómina con Gusto en comparación con su proveedor de nómina anterior.

Fuente: Encuesta TechValidate 2022

Plataforma integrada todo en uno

Herramientas incluidas e integraciones de nóminas para agilizar tu trabajo

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Deshazte de la duplicación de trámites.

La administración de tiempo, la gestión de beneficios y mucho más están incluidos en la nómina de Gusto. También nos integramos con más de 20 plataformas de software que utilizan pequeñas empresas como la tuya.

Estas son algunas de nuestras integraciones de nóminas:

Spin Laundry Lounge,

cliente de Gusto

Matchless Builds,

cliente de Gusto

Precios transparentes y accesibles

Nóminas ilimitadas Sin cargos ocultos.

Si haces la nómina con Gusto, siempre sabrás cuánto te va a costar. Porque ofrecemos precios honestos y no hacemos cargos ocultos.

Nuestros planes se adaptan a tu equipo, ya sea que necesites una nómina sencilla para tu pequeña empresa o características más avanzadas, como apoyo en RRHH a solicitud.

Compara los planes y características
Beneficios integrados

Beneficios para los empleados con un presupuesto de pequeña empresa

Si tu empresa es pequeña, no significa que no puedas ofrecer a tu equipo los mismos beneficios de las grandes empresas.

Gusto te ayuda a ofrecer a tu equipo un seguro médico, cuentas de gastos flexibles, planes de retiro 401(k), beneficios para transporte y otros.

Obtén más información sobre cómo configurar un excelente paquete de beneficios con la nómina de Gusto.

The Salty Donut,

cliente de Gusto

Compensaciones por accidentes laborales simplificadas

Seguro contra accidentes laborales integrado con la nómina.

El seguro contra accidentes laborales de pago por uso facilita la protección de tu empresa y de tus empleados sin forzar tu presupuesto.

Si necesitas ayuda, tenemos agentes certificados dispuestos a guiarte en la compra de seguros de compensación por accidentes laborales en línea.

Nómina fácil de usarGusto es súper sencillo y fácil de usar. He utilizado muchos otros procedimientos de nóminas y no hay nada parecido.
Director general de Print Express Enterprises, Inc.

Nóminas a un precio accesible, diseñadas para tu pequeña empresa.

Planes a partir de $46 al mes.

Las nóminas de las pequeñas empresas son solo el principio. Gusto también está aquí para ayudarte con los beneficios, servicios de recursos humanos y mucho más. Compara nuestros planes y elige el mejor para tu equipo.

Nóminas ilimitadas para empleados por horas y asalariados
Autoservicio de empleados
Asistencia de especialistas por teléfono, correo electrónico y chat
Compensación por accidentes laborales
Administración de beneficios médicos
Políticas de PTO
Crear cuenta Comparar planes

El 90 % de las pequeñas empresas dijeron que cambiar a Gusto y configurarlo fue fácil.

Preguntas frecuentes sobre nóminas en las pequeñas empresas

Recursos para las pequeñas empresas

¿Qué beneficios tiene utilizar un software de nóminas?

¿Vale la pena pagar por un software de nóminas? Al fin y al cabo, si puedes hacer la nómina gratis, ¿no deberías seguir así?

Si realmente disfrutas de hacer las cuentas y dedicarle el tiempo que requiere hacer la nómina manualmente, sigue haciéndolo.

Pero si estás buscando una salida, es el momento de considerar un software de nóminas para tu pequeña empresa. No solo te ahorrará tiempo, sino que, a largo plazo, tu proveedor de nóminas en línea puede ayudarte a ahorrar mucho dinero.

¿Qué incluye el software de nóminas para pequeñas empresas?

En lugar de calcular los salarios e impuestos de tus empleados a mano y presentar complicados formularios de impuestos, un software de nómina, como Gusto, automatiza todo ese trabajo por ti.

Muchas cosas deben ocurrir para hacer la nómina, entre ellas están:

  • Cálculo de salarios y horas extra
  • Gestión del pago por enfermedad y por vacaciones
  • Cálculo y retención de impuestos de los sueldos de los empleados
  • Envío de pagos de impuestos a organismos federales, estatales y locales
  • Presentación puntual de los formularios trimestrales
  • Presentación puntual de los formularios anuales
  • Cumplimiento de los requisitos estatales en materia de nóminas
  • Gestión de beneficios para los empleados

Un buen servicio de nóminas se encarga de todas estas cuestiones por ti. Y aún mejor. Gusto realiza estas funciones en segundo plano, lo que significa que no te molestaremos cada vez que debas presentar un formulario o enviar un pago.

Con el software de nómina, solo tienes un trabajo que hacer, ingresar la nómina. El software se encarga del resto.

Pero ¿no es más barato administrar las nóminas manualmente?

No necesariamente.

Sin duda, cuando haces la nómina por tu cuenta, te ahorras el costo del procesamiento de nóminas, pero en cambio, inviertes más tiempo. Por más sencilla que sea tu nómina, siempre hay que calcular salarios, retener impuestos y presentar formularios.

La verdadera cuestión no es el costo del software, sino el valor de tu tiempo.

Supongamos que te lleva tres horas al mes hacer la nómina de tres empleados. Y supongamos que el software de nóminas cuesta $57 al mes. ¿Tu tiempo vale más de $19 la hora ($57/3)?

En cambio, ¿no podrías generar ingresos para tu empresa en esas tres horas?

Si las respuestas son afirmativas, significa que te sale más caro administrar las nóminas a mano.

¿Y si contratas a alguien para que te gestione las nóminas? Si pagas a esa persona más de $19 la hora, estás perdiendo dinero.

Los molestos detalles, manejadosLo que más me gusta de Gusto es que me quita de encima mucho trabajo tedioso relacionado con las nóminas y me permite centrarme en mi empresa.
Propietario de Distant Moon, Inc.

Cómo te ahorra tiempo y dinero el software de nóminas

Al leer el ejemplo anterior quizá pensaste: “No. Sigue siendo más rentable para mí hacer las nóminas manualmente”. Puede parecer así, pero el software de nóminas te ahorra dinero en otras formas que no tienen nada que ver con el tiempo.

A continuación listamos las principales ventajas de utilizar un software de nóminas para tu pequeña empresa.

1. Cálculos precisos

Es inevitable. La nómina implica hacer cuentas, y los humanos son propensos a cometer errores en matemáticas. Por suerte, nuestro software de nóminas está programado para no cometer errores.

¿Qué ocurre si cometes un error en el cálculo de la nómina? En el mejor de los casos, lo detectas a tiempo y haces una corrección en la siguiente nómina (lo que significa más trabajo para ti). Pero, en el peor de los casos, no lo detectas y un empleado descontento te demanda.

Aunque tu empleado no te demande, un error en la nómina puede traer como consecuencia tener que pagar impuestos impagados sobre la nómina, además de intereses y multas por pago insuficiente. No te expongas a esto.

2. Pagos y declaraciones de impuestos sobre nómina puntuales

La gestión de la nómina implica dos requisitos muy importantes:

A la hora de realizar los depósitos de impuestos federales, existen tres cronogramas de pago para los empleadores:

  • Trimestral
  • Mensual
  • Bisemanal

El calendario de depósitos quincenales se basa en el día de pago de la nómina. Por lo tanto, si la nómina se paga el lunes, el calendario de ingresos es diferente al de pagar a los empleados el viernes.

Además, no puedes elegir por tu cuenta el calendario, este lo determina tu historial de nóminas. Y ten en cuenta que esto es solo el calendario federal de depósitos de impuestos sobre nómina. Cada estado tiene sus propias normas.

¿Qué ocurre si no pagas tus impuestos federales a tiempo o en el plazo previsto? Tendrás que pagar una multa por los impuestos impagados.

A continuación, mostramos un desglose de las multas del IRS por impago de impuestos sobre la nómina:

Días de retrasoMulta
1-52%
6-155%
16+10%
Más de 10 días después de la primera factura del IRS15%

Supongamos que tienes que pagar $5,000 por concepto de impuestos sobre la nómina. Estás muy ocupado y se te olvida plazo establecido. Pasan tres semanas y, de repente, te acuerdas de pagar los impuestos sobre la nómina. Además de pagar $5,000, ahora debes $500 de multa.

Eso no es todo. También tendrás que pagar intereses sobre los depósitos de impuestos impagados, que oscilan entre el 3 % y el 6 %.

Bien, esos son tus pagos de impuestos sobre la nómina. ¿Y los formularios que debes presentar? Si presentas el formulario 940 o el formulario 941 fuera de plazo, el IRS también te impone una multa.

La multa por presentar los formularios fuera de plazo es del 5 % de la deuda tributaria total por cada mes o mes parcial de retraso en la presentación de la declaración. La multa máxima es del 25 % del impuesto adeudado.

Y si no pagas los impuestos que debes con los formularios 940 o 941, el IRS te cobra una multa por impago, que es del 0.5 % del importe del impuesto impagado por cada mes de retraso.

La conclusión es que omitir un solo depósito o presentación de nómina puede costarte cientos e incluso miles de dólares. El software de nómina calcula tu calendario de depósitos de impuestos federales y estatales sobre nómina, paga tus depósitos a tiempo y presenta tus formularios fiscales de nómina antes de los plazos establecidos.

Estupendos beneficios para tu equipoNos dan seguro médico, dental, de la vista y de vida. Es muy sencillo y satisfactorio; tenemos excelentes opciones y tarifas aunque seamos un equipo muy pequeño.
Directora general de Big Monocle

3. Cumplimiento de las leyes

Lo difícil de las nóminas es la existencia de las leyes federales y estatales que debemos cumplir. Cada estado —y, a veces, cada ciudad y condado— tiene sus propias normas, desde los requisitos de salario mínimo hasta los calendarios de pago y tipos de retenciones de impuestos estatales y locales.

Si haces la nómina por tu cuenta, tienes que conocer las leyes y estar al tanto de los cambios. Utilizar un tipo impositivo incorrecto accidentalmente puede acarrear multas por pago insuficiente. Si infringes las leyes laborales federales o estatales, tus empleados podrían denunciarte ante las autoridades laborales, e incluso demandarte.

El software de nóminas se actualiza automáticamente con los tipos impositivos más recientes, para que no tengas que pasarte la noche investigando las leyes fiscales estatales.

Con un servicio de nóminas en línea, tus empleados pueden actualizar ellos mismos su información personal, como el estado de las declaraciones, las retenciones y las cuentas de depósito directo. De este modo, no corres el riesgo de olvidarte de hacer los cambios que podrían repercutir en tus impuestos sobre nómina.

4. Contabilidad y otras integraciones de software

La mayoría de los proveedores de nóminas se integran con programas de contabilidad como Xero y QuickBooks Online. Con este tipo de integración, el software sincroniza tus datos de nómina directamente con el programa de contabilidad.

En el nivel más básico, se sincronizará lo siguiente:

  • Salarios regulares
  • Impuestos del empleador
  • Reembolsos
  • Pagos por vacaciones
  • Pagos por enfermedad
  • Horas extra
  • Bonos
  • Pasivos por beneficios

¿Qué significa esto para ti como propietario de una pequeña empresa? Significa que no tienes que calcular manualmente las divisiones entre los salarios, los impuestos y los pasivos.

¿Qué significa esto para tu contador? Esto significa que tu contador dedicará menos tiempo a procesar los datos de las nóminas, lo que te ahorra dinero.

El software de nóminas también se integra con otros tipos de software, como los programas de administración de tiempo y gastos. Estas integraciones reducen drásticamente el tiempo que dedicas tú o tu contador a preparar las nóminas, y disminuye las probabilidades de errores.


Salir del mundo de las nóminas manuales puede parecer desmoralizante al principio, pero cuando experimentes los beneficios de utilizar un software de nóminas, nunca regresarás al pasado. Cada nómina correcta y cada depósito de impuestos oportuno mantienen tu dinero en tu bolsillo, dinero que puedes invertir en tu empresa.

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“Gusto satisface todas estas necesidades. El sistema trata exactamente igual a los empleados de tiempo completo y a los trabajadores 1099. Esta solución de nóminas puede gestionar estas y las responsabilidades tributarias de nómina de ambos tipos de empleados. Además, puedes hacer tantas nóminas como desees por una sola tarifa mensual. Gusto también es fácil de usar y tiene un excelente servicio de atención al cliente”. — Business News Daily

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