Calculadora de recibos de sueldo y nómina de Florida
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Simplemente introduzca la información W-4 federal y estatal de sus empleados, así como su tarifa por hora, las deducciones y los beneficios, y nosotros realizaremos los cálculos por usted.
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Calculadora de sueldo de Florida
El Estado del Sol es famoso por el sol, el surf y la arena. Pero es escaso en impuestos y normas de nómina. Con ausencia de impuesto sobre la renta estatal para las personas y reglas laborales limitadas, ser empleador en Florida es pan comido. Responderemos sus principales preguntas sobre los impuestos y normas de nómina en Florida para que pueda salir y disfrutar del sol en el Estado del Sol.
Impuestos de nómina de Florida
Esto es lo que necesita saber sobre la retención de impuestos de nómina en Florida.
Florida no tiene impuesto sobre la renta personal.
Cada trimestre deberá presentar el Formulario RT-6, Informe Trimestral del Empleador, para declarar los salarios de cada empleado y el impuesto adeudado.
Si un empleado no completa este formulario, usted deberá retener el impuesto como si no se hubieran reclamado exenciones.
Florida tiene una tasa de impuesto sobre la renta corporativa del 5,5%.
Formularios adicionales de Florida
Además del RT-6 mencionado arriba, los empleadores en Florida también deben presentar los siguientes formularios:
Contribución Trimestral de Florida (SUI) (FL RT-6)
Informe de nuevos empleados de FL
Tasa del impuesto de desempleo en Florida
Florida requiere que la mayoría de los empleadores paguen seguro de desempleo para ayudar a compensar a los trabajadores que están desempleados por causas ajenas a su voluntad.
Los empleadores pagan el impuesto de desempleo de Florida sobre los primeros 7,000 dólares de los salarios de un empleado.
Las tasas de desempleo oscilan entre 0,10% y 5,10%.
El impuesto de desempleo debe pagarse al Departamento de Ingresos de Florida.
Umbral salarial de Florida
Como Florida no tiene su propio umbral salarial, se adhiere al umbral salarial federal.
El umbral salarial federal es ahora $684 por semana en base salarial o, en base horaria, a una tasa no inferior a $27.63 por hora.
El Departamento de Trabajo permite a los empleadores contabilizar algunos bonos, comisiones y otros pagos por incentivos para cumplir con el nivel salarial estándar (hasta un 10%).
Los empleados que ganan al menos $107,432 al año pueden calificar como 'altamente compensados'.
Consulte esta hoja informativa del Departamento de Trabajo para más detalles.
Compensación laboral
Los requisitos para obtener compensación laboral varían según el estado.Esta tabla describe algunos de estos requisitos. Si determina que su empresa está obligada a contratar un seguro de compensación laboral en su estado, aprenda cómo inscribirse en este seguro con Gusto. A veces, las empresas reciben una solicitud de auditoría de compensación laboral: diríjase a este artículo y haga clic en el menú desplegable de informes de auditoría de compensación laboral para más información.
Nuevos empleados
Los empleadores en Florida deben notificar nuevos empleados.
Los nuevos empleados deben notificarse al Centro de Reporte de Nuevos Empleados de Florida.
Los nuevos empleados deben notificarse dentro de los 20 días posteriores a su primer día de trabajo.
Comprobantes de pago
Debe proporcionar un comprobante de pago a cada empleado que incluya:
Nombre legal y dirección de la empresa
Nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social
Fechas de inicio y fin del período de pago
Total de horas trabajadas
Tasa de pago
Salarios brutos
El monto y la razón de cualquier deducción
Permisos
La ley de Florida exige que los empleadores proporcionen los siguientes tipos de permisos a los empleados.
Servicio de jurado
La licencia médica se aplica a los empleadores del condado de Miami-Dade con 50 o más empleados
La licencia por violencia doméstica se aplica a los empleadores con 50 o más empleados.
Impuestos federales sobre la nómina
Además de los impuestos específicos de Florida, tanto usted como sus empleados pagarán una variedad de impuestos federales sobre la nómina. Consulte el desglose a continuación.
Impuesto federal sobre la renta
A menos que estén exentos, sus empleados pagarán el impuesto federal sobre la renta.
Debe retener el impuesto federal sobre la renta del salario de los empleados, salvo que estén exentos.
El Form W-4 de cada empleado diferirá según su estado civil para efectos de la declaración y sus personas a cargo, entre otros detalles; por lo tanto, la cantidad de impuesto sobre la renta que se deberá retener variará.
El Form W-4 no necesita enviarse al IRS, pero debe conservarse en sus registros.
FICA
Tanto usted como sus empleados pagarán el Federal Insurance Contributions Act, o FICA impuesto.
FICA está compuesto por el impuesto de Medicare y el impuesto del Seguro Social.
En 2023, el impuesto del Seguro Social exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 6.2% de los salarios hasta $2,600.
El impuesto de Medicare exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 1.45% de todos los salarios.
Consulte la página web del IRS para más detalles, como los umbrales máximos.
FUTA
Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto por desempleo, llamado FUTA, que lo pagan los empleadores.
FUTA es un impuesto anual que un empleador paga sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.
La tasa FUTA para 2023 es del 6.0%, pero muchos empleadores pueden pagar menos, por ejemplo, hasta el 5.4% cada año debido a créditos fiscales.
La mayoría de los empleadores pagará este impuesto anualmente con Form 940. Pero los empleadores más grandes con más de $500 en impuestos adeudados deberán pagar trimestralmente.
Impuesto adicional de Medicare
El impuesto adicional de Medicare lo pagan los empleados. Esto es lo que debe saber:
Para los empleados que ganen más de $200,000 al año, será necesario retener el 0.9% de las ganancias para el impuesto adicional de Medicare.
Que su empleado deba o no este impuesto puede depender de su estado civil para efectos de la declaración.
Pago de impuestos federales
La frecuencia con la que pagará los impuestos federales sobre la nómina depende de cuánto deba.
Los pagos quincenales o mensuales son requeridos para la retención federal, el impuesto adicional de Medicare y los impuestos FICA. Y cada trimestre, se debe presentar una declaración resumida de impuestos sobre la nómina en Form 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return.
Se requieren pagos trimestrales o anuales para el impuesto federal por desempleo. La mayoría de los empleadores pagará anualmente, pero los pagos trimestrales son necesarios si debe más de $500. Cada vez que realice un pago, deberá presentar una declaración de impuestos sobre la nómina en Form 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return.
Estamos aquí para ayudarle
Si no le gusta hacer cálculos manuales y los impuestos sobre la nómina le parecen abrumadores, aproveche las opciones de nómina de servicio completo de Gusto o utilice un contador experimentado para que le ayude con el proceso.
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