Illinois Calculadora de pago por hora y de nómina

Calculadora de nómina horaria de Illinois

Este artículo le ayudará a comprender qué necesita hacer para procesar la nómina de Illinois para sus empleados por hora.

Impuestos sobre la nómina de Illinois

Esto es lo que necesita saber sobre la retención de impuestos sobre la nómina en Illinois.

• Los impuestos sobre la nómina en Illinois comienzan con los empleados completando IL-W-4. Esta información le ayuda a determinar cuánto debe retener.

• Si un empleado no completa este formulario, usted deberá retener impuestos como si no se hubieran reclamado exenciones.

• Los empleados solo necesitan actualizar el Formulario IL-W-4 en caso de eventos de vida (como matrimonio, divorcio, nacimiento o adopción de un hijo, etc.) que puedan afectar sus impuestos.

• La tasa del impuesto sobre la renta personal en Illinois es una tasa fija del 4.95%.

• Illinois tiene reciprocidad y requiere el Formulario W-5-NR con los siguientes estados: Iowa, Kentucky, Michigan y Wisconsin.

Formularios adicionales de Illinois

Además de IL-W-4 mencionado anteriormente, los empleadores de Illinois también deben presentar los siguientes formularios:

1. Declaración del impuesto sobre la renta retenida de Illinois (IL-941)

2. Anexo de retenciones de Illinois (Schedule P)

3. Pago del impuesto de retenciones de Illinois (IL-501)*

4. Declaración de salarios e impuestos (State W2)

5. Informe mensual de salarios TaxNet de Illinois (IL UI MTHLY WG)

6. Conciliación anual de retenciones de Illinois (IL W-3)

7. Informe de nuevos empleados de IL

8. Informe de contribuciones y salarios del empleador (UI-3/40)

Tasa del impuesto por desempleo en Illinois

Illinois exige que la mayoría de los empleadores paguen seguro de desempleo para ayudar a compensar a los trabajadores que están desempleados por causas ajenas a su voluntad.

• Los empleadores pagan el impuesto por desempleo de Illinois sobre los primeros $13,271 de los salarios de un empleado.

• Los empleadores nuevos que no pertenecen a la industria de la construcción pagan a una tasa del 3.95%.

• Los empleadores con experiencia pagan a una tasa de 0.85%–8.65%.

• El impuesto por desempleo en Illinois debe pagarse trimestralmente utilizando el Formulario UI-3/40.

Pago de impuestos en Illinois

Esto es lo que necesita saber sobre el pago de impuestos en Illinois:

• La frecuencia con la que los empleadores pagan depende de la cantidad de impuestos que usted retenga en un año.

• Las frecuencias de pago en Illinois son trimestral, mensual o anual

Salario mínimo en Illinois

En 2023, el salario mínimo en Illinois es de $13 por hora. Se aplican tarifas diferentes a los empleados que reciben propinas y a los empleados menores de 18 años.

Salario mínimo local

Los siguientes municipios tienen normas sobre el salario mínimo:

• Chicago: $13/h

• Cook County: $12/h

Pago de horas extra en Illinois

Debido a que Illinois no tiene ninguna ley estatal que regule horas extraordinarias en cuanto al pago, se aplican las normas federales conforme a la Fair Labor Standards Act se aplican. En términos generales, a los empleados que cobran por hora se les debe pagar tiempo y medio por todas las horas trabajadas que excedan las 40 horas en una semana.

Compensación para trabajadores

Los requisitos para obtener Compensación para trabajadores varían según el estado. Esta tabla describe algunos de estos requisitos. Si determina que su empresa está obligada a contratar un seguro de Compensación para trabajadores en su estado, aprenda cómo inscribirse en este seguro con Gusto. A veces, las empresas reciben una solicitud de auditoría de compensación para trabajadores: diríjase a este artículo y haga clic en el desplegable de informes de auditoría de compensación laboral para más información.

Nuevas contrataciones

Los empleadores en Illinois deben informar sobre nuevos empleados.

• Los nuevos empleados deben ser notificados a informar nuevas contrataciones.

• Los nuevos empleados deben ser notificados dentro de los 20 días desde su primer día de trabajo.

Recibos de nómina

Usted debe proporcionar un recibo de nómina a cada empleado que incluya:

1. Nombre legal y dirección de la empresa

2. Nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social

3. Fechas de inicio y fin del periodo de pago

4. Total de horas trabajadas

5. Tasa de pago

6. Salarios brutos

7. El monto y la razón de cualquier deducción

Pagos finales

Los empleadores deben pagar salarios finales a los empleados dentro de un plazo determinado, dependiendo de las circunstancias de la salida.

• Si un trabajador renuncia voluntariamente, los salarios finales se deben pagar de inmediato si es posible, pero no más tarde del siguiente día de pago programado.

• Para despidos y terminaciones involuntarias del empleo, los salarios finales se deben pagar de inmediato si es posible, pero no más tarde del siguiente día de pago programado.

Permisos

La ley de Illinois exige que los empleadores ofrezcan los siguientes tipos de permisos a los empleados.

• Deber de jurado: esto se aplica a todos los empleadores.

• Permiso para votar: En algunas circunstancias, los empleadores están obligados a otorgar hasta dos horas de permiso pagado para permitir que los empleados voten.

• Licencia familiar y parental: los empleados elegibles pueden tomar entre 12 y 26 semanas.

• Licencia familiar y médica: no se requiere pagar el salario por enfermedad en la separación, a menos que la política escrita del empleador lo indique.

Impuestos federales sobre la nómina

Impuesto federal sobre la renta

A menos que estén exentos, sus empleados pagarán el impuesto federal sobre la renta.

• Debe retener el impuesto federal sobre la renta del pago de los empleados, a menos que estén exentos.

• El Formulario W-4 variará según su estado civil y dependientes, entre otros detalles—por lo que la cantidad de impuesto sobre la renta que se deba retener variará.

• El Formulario W-4 no necesita enviarse al IRS, pero debe conservarse para sus registros.

FICA

Tanto usted como sus empleados pagarán el Federal Insurance Contributions Act, o FICA impuesto.

• FICA está compuesto por el impuesto de Medicare y el impuesto del Seguro Social.

• En 2023, el impuesto del Seguro Social exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 6.2% de los salarios

• up to $2,600.

• El impuesto de Medicare exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 1.45% de todos los salarios.

• Consulte la página del IRS para obtener detalles, como los umbrales máximos.

FUTA

Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto por desempleo, llamado FUTA, que es pagado por los empleadores.

• FUTA es un impuesto anual que un empleador paga sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.

• La tasa de FUTA para 2023 es del 6.0%, pero muchos empleadores pueden pagar menos, por ejemplo, hasta el 5.4% cada año debido a créditos fiscales.

• La mayoría de los empleadores pagarán este impuesto anualmente con Formulario 940. Pero los empleadores más grandes que deban más de $500 en impuestos tendrán que pagar trimestralmente.

Impuesto adicional de Medicare

El Impuesto adicional de Medicare lo pagan los empleados. Esto es lo que debe saber:

• Para los empleados que ganan más de $200,000 al año, se deberá retener el 0.9% de las ganancias para el impuesto adicional de Medicare.

• Si su empleado debe o no pagar este impuesto puede depender de su estado civil tributario.

Pago de impuestos federales

La frecuencia con la que pagará los impuestos federales sobre la nómina depende de cuánto deba.

1. Se requieren pagos semanales o mensuales para las retenciones federales, el impuesto adicional de Medicare y los impuestos FICA. Y cada trimestre, se debe presentar una declaración resumida de impuestos sobre la nómina en Formulario 941, Declaración Federal Trimestral del Empleador.

2. Se requieren pagos trimestrales o anuales para el impuesto federal por desempleo. La mayoría de los empleadores pagarán anualmente, pero los pagos trimestrales son necesarios si debe más de $500. Cada vez que realice un pago, deberá presentar una declaración de impuestos sobre la nómina en Formulario 940, Declaración Anual Federal del Impuesto por Desempleo (FUTA) del Empleador.

Estamos aquí para ayudarle

Si no le gusta hacer cálculos manuales y los impuestos sobre la nómina le resultan abrumadores, aproveche las opciones de nómina de servicio completo de Gusto o utilice un contador con experiencia para ayudarle con el proceso.