Calculadora de salario por hora de Illinois
Este artículo te ayudará a entender lo que debes hacer para procesar la nómina, o payroll, de Illinois para tus trabajadores por hora.
Impuestos sobre la nómina en Illinois
Hay dos impuestos estatales que hay que conocer en Illinois, el impuesto sobre los ingresos personales y el impuesto para el desempleo.
Impuesto sobre los ingresos personales (Personal Income Tax) en Illinois
El impuesto sobre los ingresos personales en Illinois para el 2022 es del 4.95 %. Aunque puedes sentir la tentación de tomar los ingresos de un empleado y multiplicarlos por el 4.95 % para llegar a la cantidad de la retención, no es tan fácil.
Tendrás que usar el IL-W-4 de tu empleado para calcular cuánto deberás retener de su sueldo. Las retenciones se basan en el número de deducciones que solicita el empleado. Si un empleado no proporciona un IL-W-4, estás obligado a retener el impuesto como si no se solicitaran deducciones.
Deberás enviar los impuestos retenidos al Departamento de Ingresos de Illinois, ya sea en forma mensual o bisemanal, según la cantidad de los impuestos adeudados.
Los empleados que residan en Iowa, Kentucky, Michigan y Wisconsin tendrán que completar el formulario IL-W-5-NR. Dado que Illinois tiene un acuerdo de reciprocidad tributaria con estos estados vecinos, estos empleados no residentes están exentos de la retención de Illinois.
Impuesto para el desempleo en Illinois ¿Prefieres omitir el cálculo de los sueldos y dejar el trabajo de la nómina, o payroll, en manos de otro?
La mayoría de los empleadores están obligados a pagar los impuestos para el desempleo en Illinois.
Por lo general, si pagaste al menos $1,500 en salarios en un solo trimestre natural o tuviste al menos un empleado por al menos 20 semanas en un año, estás obligado a pagar el impuesto para el desempleo. Hay diferentes requisitos para los trabajadores domésticos, los empleados agrícolas y las organizaciones sin fines de lucro.
La tasa impositiva que pagarás dependerá de varios factores, como el rubro al que se dedique tu empresa, cuántos empleados tengas y la cantidad de solicitudes presentadas por tus exempleados. Para el 2022, las tasas comienzan en el 0.725 % y pueden llegar hasta el 7.625 %.
Tendrás que pagar este impuesto cada trimestre mediante el formulario UI-3/40.
Impuestos federales sobre la nómina en Illinois
Impuesto federal sobre la renta (FIT)
La retención del impuesto federal sobre la renta del sueldo de tu empleado dependerá de la información incluida en el formulario W-4. Los empleados nuevos deben completar este formulario cuando empiecen a trabajar para ti y actualizarlo cada vez que algo modifique la cantidad de impuestos que deben pagar.
Guarda estos formularios en tus registros. No los envíes al IRS.
Impuesto adicional de Medicare
Según el estado de la declaración de impuestos de tu empleado, es posible que le corresponda pagar el impuesto adicional de Medicare. Sin embargo, dado que no sabrás si le corresponde pagar el impuesto o no, estás obligado a retener el 0.9 % de los ingresos de los empleados cuando estos superen los $200,000 al año.
Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social (FICA)
El impuesto FICA está compuesto por el impuesto de Medicare y el de la seguridad social.
En 2022, el impuesto de la seguridad social exige que los empleadores y empleados aporten, cada uno, el 6.2 % de los salarios hasta $147,000. El impuesto de Medicare exige que cada uno aporte el 1.45 % del total de los salarios. Consulta está página web del IRS para obtener detalles, como los umbrales máximos.
Impuesto federal para el desempleo (FUTA)
Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto para el desempleo. Se llama FUTA y es un impuesto anual que los empleadores pagan sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado. La tasa del FUTA para el 2022 es del 6 %, pero la mayoría de los empleadores solo tienen que pagar el 0.6 % cada año.
Información y leyes importantes acerca del impuesto sobre la nómina de Illinois
Asegúrate de conocer las siguientes obligaciones del empleador:
- Informar sobre las nuevas contrataciones en Illinois
Todos los empleadores de Illinois deben informar sobre las nuevas contrataciones en un plazo de 20 días a partir del primer día de trabajo del empleado nuevo.
- El salario mínimo de Illinois
Desde el 1 de enero de 2022, el salario mínimo en Illinois es de $12.00 por hora. Los empleados que reciben propinas y los menores de 18 años tienen tarifas diferentes.
Salario mínimo en Illinois
| Desde el | Tarifa por hora |
|---|---|
| 1 de enero de 2022 | $12.00 por hora |
| 1 de enero de 2023 | $13.00 por hora |
| 1 de enero de 2024 | $14.00 por hora |
| 1 de enero de 2025 | $15.00 por hora |
Puedes pagar hasta $0.50 menos por hora a tus nuevas contrataciones en sus primeros 90 días de trabajo. Esto se aplica a los trabajadores mayores de 18 años.
- Leyes sobre el pago de horas extra en Illinois
Las leyes laborales de Illinois te exigen pagar tarifas por horas extra a los empleados por hora por cada hora trabajada que rebase una semana laboral de 40 horas. La tarifa que debes pagar por horas extra es 1.5 veces la tarifa por hora que les pagas habitualmente a tus empleados por hora.
La licencia compensatoria en lugar de las horas extra está prohibida en Illinois.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones y licencia por enfermedad en Illinois
Todos los empleadores de Illinois están obligados a pagar a sus empleados las horas de vacaciones devengadas hasta su separación de la empresa. No se requiere pagar la licencia por enfermedad al momento de la separación, a menos que así lo indique la política escrita del empleador.
La Ley de Licencia por Enfermedad de los Empleados exige a las empresas que permitan a los empleados usar la licencia por enfermedad devengada para cuidar a determinados familiares, según las normas del empleador.
Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados por hora las horas no trabajadas, incluidas las vacaciones.
- Requisitos de Illinois para el último sueldo
Todos los empleadores de Illinois deben proporcionar a los empleados por hora despedidos su último sueldo a más tardar el siguiente día de pago programado. En todos los casos, la última remuneración incluye:
- Bonificaciones salariales
- Comisiones
- Pago por vacaciones
- Salario
La misma regla de terminación se aplica para el talón de pago, o pay stub, de cualquier trabajador que renuncie voluntariamente a su empleador.
- Indemnización por accidentes laborales en Illinois
Los requisitos para obtener una indemnización por accidente laboral varían según el estado; esta tabla resume algunos de estos requisitos. Si determinas que tu compañía está obligada a contratar un seguro de indemnización por accidentes laborales en tu estado, infórmate sobre cómo adherirte a este seguro con Gusto. A veces, las compañías reciben una solicitud de auditoría de indemnización por accidentes laborales. Para obtener más información, lee este artículo y haz clic en el menú desplegable sobre los informes de auditoría de indemnización por accidentes laborales.
Las conclusiones sobre el impuesto sobre la nómina por hora de Illinois
Es fundamental procesar los impuestos sobre la nómina, o payroll, de Illinois de tus empleados por hora de forma precisa y puntual. De este modo, te asegurarás de que tu empresa funcione de la mejor manera posible. Lo último que querrías tener en tus registros contables es una fuerte multa por impuestos.
Aunque las tasas impositivas fluctúan todos los años, mantener los números y la documentación al día te resultará muy útil. Usar el software de nóminas de Gusto o recurrir a un especialista fiscal es una inversión inteligente para afrontar las preguntas y los desafíos.
Descargo de responsabilidad
La información proporcionada por la Calculadora de impuestos del empleador es para información general y cálculos aproximados. Es posible que no se contabilicen todos los impuestos o tasas que se aplican a tu empresa, o que no estén totalmente al día. Gusto, Inc. (cuyo nombre comercial es “Gusto”) no promete ni garantiza que la información de la Calculadora de impuestos del empleador sea exacta o completa, y Gusto renuncia expresamente a toda responsabilidad, pérdida o riesgo en que incurran los empleadores o empleados como resultado directo o indirecto de su uso. Al usar la Calculadora de impuestos del empleador, renuncias a cualquier derecho o demanda que puedas tener contra Gusto en relación con su uso.
