Georgia Calculadora de pago por hora y de nómina

Calculadora de pago por hora de Georgia

Georgia es conocida como el Estado del Durazno debido a los millones de duraznos que se cultivan dentro de sus fronteras cada año. Creemos que se sentirá excelente después de comprender los impuestos sobre la nómina de Georgia y las normas para empleadores. Le explicaremos todo para que pueda procesar la nómina en su estado con facilidad.

Impuestos sobre la nómina de Georgia

Esto es lo que necesita saber sobre la retención de impuestos sobre la nómina en Georgia.

• Los impuestos sobre la nómina en Georgia comienzan con que los empleados completen Formulario G-4. Esta información le ayuda a determinar cuánto debe retener.

• Si un empleado no completa este formulario, deberá retener impuestos como si no se hubieran reclamado exenciones.

• Los empleados deben actualizar este formulario cuando ocurran eventos vitales (como matrimonio, divorcio, nacimiento o adopción de un hijo, etc.) que puedan afectar sus impuestos.

• La tasa del impuesto sobre la renta personal en Georgia es del 5.75%.

• Georgia no tiene acuerdos de reciprocidad con los estados vecinos.

Formularios adicionales de Georgia

Además de Formulario G-4 mencionado anteriormente, los empleadores de Georgia también deben presentar los siguientes formularios:

1. DOL 4A anual

2. Declaración trimestral para pagadores mensuales (G-7 Monthly)**

3. Declaración trimestral para contribuyentes trimestrales (G-7 Quarterly)

4. Declaración trimestral para pagadores semi-semanales (G-7 S/Sch B)

5. Declaración anual para pagadores anuales (G-7 A)

6. Vale de pago por retención (GA-V)*

7. Remisión del estado de ingresos (G-1003)

8. Declaración de salarios e impuestos (W-2 estatal)

9. Informe de nuevas contrataciones de Georgia

10. Informe trimestral de impuestos y salarios del empleador (DOL-4 Parte I y II, también llamado DOL-4N)

Tasa del impuesto de desempleo en Georgia

Georgia exige que la mayoría de los empleadores paguen impuesto de seguro de desempleo para ayudar a compensar a los trabajadores que están sin trabajo por causas ajenas a su voluntad.

• Los empleadores pagan el impuesto de desempleo de Georgia si pagan más de $1,500 en un trimestre natural o tienen al menos un empleado/día en cada una de 20 semanas naturales diferentes durante un año calendario.

• Los empleadores nuevos que no pertenecen a la industria de la construcción pagan a una tasa del 2.70%.

• Los empleadores con experiencia pagan a una tasa de 0.04–8.1%.

• El impuesto de desempleo en Georgia debe pagarse trimestralmente en línea en el Portal del empleador.

Pago de impuestos en Georgia

Esto es lo que necesita saber sobre el pago de impuestos en Georgia:

• La frecuencia con la que los empleadores pagan depende de la cantidad de impuestos que retenga en un año. Las frecuencias de pago en Georgia son: semi-semanal, mensual, trimestral o anual.

Salario mínimo en Georgia

En 2023, el salario mínimo en Georgia es de $7.25 por hora para empresas con cinco o más empleados, y de $5.15 por hora para empresas con cinco o menos empleados.

Pago de horas extra en Georgia

Debido a que Georgia no tiene ninguna ley estatal que regule las horas extra en cuanto al pago, se aplican las normas federales establecidas en la Ley de Normas Laborales Justas . En términos generales, a los empleados por hora se les debe pagar tiempo y medio por todas las horas trabajadas por encima de las 40 horas en una semana.

Compensación laboral

Los requisitos para obtener compensación laboral varían según el estado. Esta tabla describe algunos de estos requisitos. Si determina que su empresa está obligada a contratar un seguro de compensación laboral en su estado, aprenda cómo registrarse en este seguro con Gusto. A veces, las empresas reciben una solicitud de auditoría de compensación laboral: diríjase a este artículo y haga clic en el desplegable de informes de auditoría de compensación laboral para obtener más información.

Nuevas contrataciones

Los empleadores en Georgia deben notificar nuevos empleados.

• Las nuevas contrataciones deben notificarse al Centro de notificación de nuevas contrataciones de Georgia.

• Las nuevas contrataciones deben notificarse dentro de los 10 días posteriores a su primer día de trabajo.

Recibos de nómina

Debe proporcionar un recibo de pago a cada empleado que incluya:

1. Nombre legal y dirección de la empresa

2. Nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social

3. Fechas de inicio y fin del período de pago

4. Total de horas trabajadas

5. Tasa de pago

6. Salarios brutos

7. El monto y la razón de cualquier deducción

Impuestos federales sobre la nómina

Además de los impuestos específicos de Georgia, tanto usted como sus empleados pagarán una variedad de impuestos federales sobre la nómina. Consulte el desglose a continuación.

Impuesto federal sobre la renta

A menos que estén exentos, sus empleados pagarán impuesto federal sobre la renta.

• Debe retener el impuesto federal sobre la renta del salario de los empleados, salvo que estén exentos.

• El Formulario W-4 de cada empleado variará según su estado civil para efectos de la declaración y sus dependientes, entre otros detalles; por lo tanto, la cantidad de impuesto sobre la renta que se debe retener variará.

• El Formulario W-4 no necesita enviarse al IRS, pero debe conservarse para sus registros.

FICA

Tanto usted como sus empleados pagarán el impuesto Federal Insurance Contributions Act, o FICA.

• FICA se compone del impuesto de Medicare y del impuesto del Seguro Social.

• En 2023, el impuesto del Seguro Social exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 6.2% de los salarios hasta $2,600.

• El impuesto de Medicare exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 1.45% de todos los salarios.

• Consulte la página web del IRS para obtener detalles, como los umbrales máximos.

FUTA

Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto de desempleo, llamado FUTA, que lo pagan los empleadores.

• FUTA es un impuesto anual que un empleador paga sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.

• La tasa de FUTA para 2023 es del 6.0%, pero muchos empleadores pueden pagar menos, por ejemplo, hasta el 5.4% cada año debido a créditos fiscales.

• La mayoría de los empleadores pagarán este impuesto anualmente con Formulario 940. Pero los empleadores más grandes que deban más de $500 en impuestos tendrán que pagar trimestralmente.

Impuesto adicional de Medicare

El impuesto adicional de Medicare lo pagan los empleados. Esto es lo que debe saber:

• Para los empleados que ganan más de $200,000 por año, deberá retenerse el 0.9% de las ganancias para el impuesto adicional de Medicare.

• Que un empleado deba o no este impuesto puede depender de su estado civil para efectos de la declaración.

Pago de impuestos federales

La frecuencia con la que pagará los impuestos federales sobre la nómina depende de cuánto deba.

• Se requieren pagos semi-semanales o mensuales para la retención federal, el impuesto adicional de Medicare y los impuestos FICA. Y cada trimestre se debe presentar una declaración resumen de impuestos sobre la nómina en Formulario 941, Declaración federal trimestral del empleador.

• Se requieren pagos trimestrales o anuales para el impuesto federal de desempleo. La mayoría de los empleadores pagarán anualmente, pero los pagos trimestrales son necesarios si debe más de $500. Cada vez que realice un pago, deberá presentar una declaración de impuestos sobre la nómina en Formulario 940, Declaración anual federal de desempleo del empleador (FUTA).

Estamos aquí para ayudarle

Si no le gusta hacer cálculos manuales y los impuestos sobre la nómina le resultan abrumadores, aproveche las opciones de nómina de servicio completo de Gusto o utilice un contador experimentado para que le ayude con el proceso.