Calculadora de salario por hora de Florida
Situada en una península con abundantes palmeras y caimanes, Florida ofrece un hogar cálido y lleno de aventura para las empresas. Por no hablar de que la ausencia de impuestos estatales sobre la renta en los salarios es un incentivo para muchos residentes de Florida.
Sin embargo, si eres un empleador, es importante que conozcas las leyes en materia de impuestos y sueldos. A continuación, expondremos algunas de las principales normas relativas a los impuestos estatales y federales, y a los sueldos.
Impuestos sobre la nómina en Florida
Impuesto de reempleo de Florida
El estado de Florida recauda una versión del impuesto para el desempleo que denomina “impuesto de reempleo”.
Los empleadores de Florida pagan este impuesto sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado cada año. Las empresas nuevas pagan una tasa del 2.7 % hasta que se hayan informado 10 trimestres. Luego, la tasa se ajusta según la cantidad de los beneficios pagados a tus exempleados y la cantidad histórica de tu nómina.
La tasa mínima del impuesto de reempleo de Florida para el 2022 es del 0.1 % y puede llegar hasta el 5.4 %.
Cada trimestre, deberás presentar un formulario RT-6, informe trimestral del empleador, para informar sobre los salarios de cada empleado y el impuesto que se adeuda. Este informe trimestral se exige aunque no se haya pagado ningún salario o no se adeude ningún impuesto.
Normas sobre la nómina en Florida
El estado de Florida es único en muchos aspectos. Particularmente, no tiene un departamento de trabajo y tiene pocas leyes de empleo. En su lugar, sigue las normas y regulaciones federales establecidas por el Departamento de Trabajo de los EE. UU.
Salario mínimo
Salario mínimo en Florida
| 30 de septiembre de 2022 | $11.00 por hora |
| 30 de septiembre de 2023 | $12.00 por hora |
| 30 de septiembre de 2024 | $13.00 por hora |
| 30 de septiembre de 2025 | $14.00 por hora |
| 30 de septiembre de 2026 | $15.00 por hora |
El salario mínimo en Florida se ajusta anualmente el 30 de septiembre para reflejar la tasa de inflación de los 12 meses anteriores.
Nuevas contrataciones
Las nuevas contrataciones o recontrataciones se deben informar al Departamento de Impuestos de Florida en un plazo de 20 días de la fecha en que el empleado comienza a trabajar.
Indemnización por accidente laboral
Los requisitos para obtener una indemnización por accidente laboral varían según el estado; esta tabla resume algunos de estos requisitos.
Si determinas que tu compañía está obligada a contratar un seguro de indemnización por accidentes laborales en tu estado, infórmate sobre cómo adherirte a este seguro con Gusto.
A veces, las compañías reciben una solicitud de auditoría de la indemnización por accidentes laborales. Para obtener más información, lee este artículo y haz clic en el menú desplegable sobre los informes de auditoría de la indemnización por accidentes laborales
Horas extra
En virtud de la Ley de Normas Justas de Trabajo, los trabajadores por hora no exentos deben cobrar al menos una vez y media su salario habitual por cada hora trabajada por encima de las 40 horas semanales.
Trabajadores agrícolas y migrantes
La Ley de Protección de los Trabajadores Agrícolas Migratorios y de Temporada exige a los empleadores lo siguiente:
- pagar a los trabajadores los salarios que les corresponden a su debido tiempo;
- cumplir con todos los estándares federales y estatales de seguridad y salud si proporcionan alojamiento a los trabajadores migratorios;
- asegurarse de que todos los vehículos que se usen para transportar a los trabajadores estén asegurados, sean conducidos por conductores con licencia y cumplan todos los estándares de seguridad, y
- proporcionar documentación por escrito sobre las condiciones de empleo.
Ahora eres un maestro en lo que respecta a la nómina de Florida. Con la Calculadora de salario por hora de Gusto, puedes ver cómo influyen los impuestos en los sueldos de tus empleados y estarás listo para emitir esos cheques e irte a la playa.
Impuestos federales sobre la nómina en Florida
Los empleadores de Florida son responsables de retener y pagar los mismos impuestos sobre la nómina federales que los empleadores de los restantes 49 estados.
Algunos impuestos los paga el empleado, otros tú y otros los comparten entre ambos.
Impuestos federales sobre la nómina
| A cargo del empleado | A cargo del empleador | A cargo del empleado y del empleador |
|---|---|---|
| – Impuesto federal sobre la renta (FIT) – Impuesto adicional de Medicare | Impuesto federal para el desempleo (FUTA) | FICA (seguridad social y Medicare) |
Impuesto federal sobre la renta (FIT)
A menos que estén exentos, a todos los empleados se les deberá retener el impuesto federal sobre la renta de su sueldo. El monto dependerá de varios factores, entre ellos el monto del pago y el número de dependientes.
Con la información del formulario W-4 y algunas tablas de impuestos, puedes calcular cuánto debes retener por impuestos. Aunque el software de nóminas, o payroll, realizará fácilmente este cálculo por ti.
Los empleados nuevos deben completar el formulario W-4 cuando empiezan a trabajar. No se exige un formulario nuevo cada año, pero los empleados deben actualizarlo cuando cambie su situación tributaria.
No es necesario enviar los W-4 al IRS Guárdalos en tus registros de nómina.
Impuesto adicional de Medicare
Algunos de tus empleados pueden tener que pagar el impuesto adicional de Medicare; esto dependerá de su salario total y su estado de la declaración tributaria. Aunque no sepas si tu empleado es responsable de pagar este impuesto, debes retenerlo a todo empleado que gane más de $200,000 al año. La tasa del impuesto adicional de Medicare es del 0.9 %.
Impuesto federal para el desempleo (FUTA)
Comúnmente conocido como FUTA, el impuesto federal para el desempleo está a cargo de los empleadores y lo pagan para ayudar a compensar a los empleados que se quedan sin trabajo por causas no imputables a ellos.
En el 2022, la tasa del impuesto FUTA es del 6 % sobre los primeros $7,000 del salario de un empleado. Los créditos tributarios por pagar a tiempo el impuesto estatal para el desempleo (hablaremos de esto más adelante) pueden reducir tu tasa federal al 0.6 %.
Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social (FICA)
FICA es la sigla en inglés de Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social. Establece que los empleadores y los empleados deben aportar el 12.4 % del salario del empleado para financiar los programas de la seguridad social y Medicare.
Impuesto de la seguridad social
Tanto el empleado como el empleador aportan el 6.2 % del salario del empleado en concepto de impuesto de la seguridad social. En el 2022, este impuesto se aplica a los primeros $147,000 del sueldo del empleado.
Impuesto de Medicare
Tanto el empleado como el empleador aportan el 1.45 % del salario del empleado para Medicare. No existe un límite salarial para el impuesto de Medicare. Todos los salarios de los empleados están sujetos al 1.45 % del impuesto.
Cuándo se deben pagar los impuestos federales sobre la nómina
Según la cantidad de los impuestos que te corresponda pagar, puedes tener que pagar los impuestos sobre la nómina en forma anual, trimestral, mensual o bisemanal.
Frecuencia de pago del impuesto sobre la nómina
| Mensual o bisemanal | Trimestral o anual |
|---|---|
| FICA | FUTA |
| Impuesto federal sobre la renta | |
| Impuesto adicional de Medicare |
El IRS dispone de una guía útil para entender mejor los depósitos tributarios federales.
Cómo informar los impuestos federales sobre la nómina
Los empleadores deberán presentar el formulario 941 cada trimestre natural para resumir el FICA, el impuesto federal sobre la renta y el impuesto adicional de Medicare que correspondía pagar en comparación con lo que se pagó. Se debe pagar cualquier déficit y se pueden imponer sanciones por no efectuar los depósitos a tiempo.
Ya sea que deposites el impuesto FUTA trimestral o anualmente, deberás usar el formulario 940 para resumir los impuestos que te corresponde pagar.
Descargo de responsabilidad
La información proporcionada por la Calculadora de impuestos del empleador es para información general y cálculos aproximados. Es posible que no se contabilicen todos los impuestos o tasas que se aplican a tu empresa, o que no estén totalmente al día. Gusto, Inc. (cuyo nombre comercial es “Gusto”) no promete ni garantiza que la información de la Calculadora de impuestos del empleador sea exacta o completa, y Gusto renuncia expresamente a toda responsabilidad, pérdida o riesgo en que incurran los empleadores o empleados como resultado directo o indirecto de su uso. Al usar la Calculadora de impuestos del empleador, renuncias a cualquier derecho o demanda que puedas tener contra Gusto en relación con su uso.
