Impuestos sobre la nómina de Florida
Esto es lo que debe saber sobre la retención de impuestos de nómina en Florida.
Florida no tiene impuesto sobre la renta personal.
Cada trimestre deberá presentar un Form RT-6, Employer’s Quarterly Report, para informar los salarios de cada empleado y el impuesto adeudado.
Florida tiene una tasa de impuesto sobre la renta corporativa del 5.5%.
Formularios adicionales de Florida
Además del Form RT-6 mencionado anteriormente, los empleadores de Florida también deben presentar los siguientes formularios:
Florida Quarterly Contribution (SUI) (FL RT-6)
FL New Hire Report
Tasa del impuesto de desempleo en Florida
Florida exige que la mayoría de los empleadores paguen seguro de desempleo impuesto para ayudar a compensar a los trabajadores que están sin empleo por causas ajenas a su voluntad.
Los empleadores pagan el impuesto de desempleo de Florida sobre los primeros $7,000 de los salarios de un empleado.
Los empleadores nuevos normalmente pagan el 2.7%. Consulte laFlorida Reemployment Tax Rate página de información para obtener más detalles.
El impuesto de desempleo en Florida debe pagarse trimestralmente alFlorida Department of Revenue.
Salario mínimo de Florida
En 2023, el salario mínimo en Florida es de $11 por hora y se ajusta anualmente el 30 de septiembre para reflejar la tasa de inflación de los 12 meses anteriores.
Pago de horas extra en Florida
Debido a que Florida no tiene ninguna ley estatal que regule horas extra pago, se aplican las reglas federales establecidas en la Fair Labor Standards Act se aplican. En términos generales, a los empleados por hora se les debe pagar tiempo y medio por todas las horas trabajadas que excedan las 40 horas en una semana.
Compensación para trabajadores
Requisitos para obtener Compensación para trabajadores varían según el estado. Esta tabla describe algunos de estos requisitos. Si determina que su empresa está obligada a contratar un seguro de Compensación para trabajadores en su estado, aprenda cómo inscribirse en este seguro con Gusto. A veces, las empresas reciben una solicitud para una auditoría de compensación laboral: diríjase a este artículo y haga clic en el desplegable de informes de auditoría de compensación laboral para obtener más información.
Nuevas contrataciones
Los empleadores en Florida deben reportar a los nuevos empleados.
Los nuevos empleados deben ser reportados a the Florida New Hire Reporting Center.
Los nuevos empleados deben ser reportados dentro de los 20 días desde su primer día de trabajo.
Talones de pago
Debe proporcionar un talón de pago a cada empleado que incluya:
Nombre legal y dirección de la empresa
Nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social
Fechas de inicio y fin del periodo de pago
Total de horas trabajadas
Tasa de pago
Salarios brutos
El monto y la razón de cualquier deducción
Permisos
La ley de Florida exige que los empleadores proporcionen los siguientes tipos de permisos a los empleados.
Servicio de jurado
La licencia médica y parental por motivos familiares se aplica a empleadores con 50 o más empleados, en el condado de Miami-Dade, y conforme a la ley federal (FMLA)
La licencia por violencia doméstica se aplica bajo la ley de Licencia por Violencia Doméstica
Impuestos federales sobre la nómina
Además de los impuestos específicos de Florida, tanto usted como sus empleados pagarán una variedad de impuestos federales sobre la nómina. Revise el desglose a continuación.
Impuesto federal sobre la renta
A menos que estén exentos, sus empleados pagarán impuestos federales sobre la renta.
Debe retener el impuesto federal sobre la renta del pago de los empleados, a menos que estén exentos.
El Form W-4 variará según su estado civil y número de dependientes, entre otros detalles; por lo tanto, la cantidad de impuesto sobre la renta a retener variará.
El Form W-4 no necesita enviarse al IRS, pero debe conservarse para sus registros.
FICA
Tanto usted como sus empleados pagarán el Federal Insurance Contributions Act, o FICA impuesto.
FICA está compuesto por el impuesto de Medicare y el impuesto del Seguro Social.
En 2023, el impuesto del Seguro Social exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 6.2% de los salarios hasta $2,600.
El impuesto de Medicare exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno con el 1.45% de todos los salarios.
Consulte la IRS webpage para obtener detalles, como los umbrales máximos.
FUTA
Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto de desempleo, llamado FUTA, que es pagado por los empleadores.
FUTA es un impuesto anual que un empleador paga sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.
La tasa FUTA para 2023 es del 6.0%, pero muchos empleadores pueden pagar menos, por ejemplo, hasta 5.4% cada año debido a créditos fiscales.
La mayoría de los empleadores pagará este impuesto anualmente con Form 940. Pero los empleadores más grandes con más de $500 en impuestos adeudados tendrán que pagar trimestralmente.
Impuesto adicional de Medicare
El Impuesto adicional de Medicare lo pagan los empleados. Esto es lo que debe saber:
Para los empleados que ganan más de $200,000 al año, se deberá retener el 0.9% de las ganancias para el impuesto adicional de Medicare.
Si su empleado debe o no este impuesto puede depender de su estado civil para efectos de la declaración.
Pago de impuestos federales
Con qué frecuencia pagará los impuestos federales sobre la nómina depende de cuánto deba.
Se requieren pagos semi-semanales o mensuales para la retención federal, el impuesto adicional de Medicare y los impuestos FICA. Y cada trimestre, se debe presentar una declaración resumida de impuestos sobre la nómina en Form 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return.
Se requieren pagos trimestrales o anuales para el impuesto federal de desempleo. La mayoría de los empleadores pagará anualmente, pero se requieren pagos trimestrales si debe más de $500. Cada vez que realice un pago, deberá presentar una declaración de impuestos sobre la nómina en Form 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return.
Estamos aquí para ayudarle
Si no le gusta hacer cálculos manuales y los impuestos sobre la nómina le parecen abrumadores, aproveche las opciones de nómina de servicio completo de Gusto o utilice un contador con experiencia para ayudarle con el proceso.