Calculadora de recibos de sueldo y nómina de New York

Calculadora de salarios de Nueva York

El estado de Nueva York puede ser hogar de la ciudad que nunca duerme, pero no quisiéramos que usted perdiera el sueño por sus numerosos impuestos de nómina y las leyes sobre los recibos de sueldo. 

Hay mucho que tener en cuenta en lo que respecta a la nómina. Le ayudaremos a aclararlo con estas preguntas frecuentes (FAQs) de propietarios de negocios con sede en Nueva York.

Impuestos de nómina de Nueva York

Esto es lo que necesita saber sobre la retención de impuestos de nómina en Nueva York.

• Los impuestos de nómina en Nueva York comienzan cuando los empleados completen Formulario W-4. Esta información le ayuda a determinar cuánto debe retener.

• Si un empleado no completa este formulario, usted deberá retener impuestos como si no se hubieran reclamado exenciones.

• Los empleados deben actualizar el Formulario W-4 en caso de eventos vitales (como matrimonio, divorcio, nacimiento o adopción de un hijo, etc.) que puedan afectar sus impuestos.

• La tasa del impuesto sobre la renta personal en Nueva York es de 4.00%–10.90%.

• Nueva York no tiene reciprocidad con otros estados.

Formularios adicionales de Nueva York

Además del Formulario W-4 mencionado arriba, los empleadores de Nueva York también deben presentar los siguientes formularios:

1. Cupón de pago por impuestos retenidos (NYS-1)*

2. Declaración trimestral combinada de retenciones, reporte de salarios y seguro de desempleo (NYS-45)

3. Formulario trimestral del impuesto metropolitano de tránsito para empleadores (MTA-305)

4. Informe de nuevos empleados de NY

Tasa del impuesto de desempleo de Nueva York

Nueva York exige que la mayoría de los empleadores paguen seguro de desempleo impuesto para ayudar a compensar a los trabajadores que están desempleados por causas ajenas a su voluntad. 

• Los empleadores pagan el impuesto de desempleo de Nueva York sobre los primeros $12,300 del salario de un empleado.

• La tasa impositiva varía de 2.1%–9.9%.

• El impuesto de desempleo en Nueva York debe pagarse trimestralmente al Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York.

Pago de impuestos en Nueva York

Las frecuencias de pago en Nueva York son trimestrales.

Otros impuestos en Nueva York

Los empleadores de Nueva York también deben pagar o retener los siguientes impuestos.

• START-UP NY

• MCTMT 

Umbral salarial de Nueva York

El umbral salarial de Nueva York es el siguiente:  

• $1,125 por semana para empleadores en la ciudad de Nueva York y en los condados de Nassau, Suffolk y Westchester

• $990 por semana para empleadores en el resto del estado

Compensación laboral

Requisitos para obtener Compensación laboral varían según el estado. Esta tabla resume algunos de estos requisitos. Si determina que su empresa debe contratar un seguro de compensación laboral en su estado, aprenda cómo inscribirse en este seguro con Gusto. A veces, las empresas reciben una solicitud de auditoría de compensación laboral: diríjase a este artículo y haga clic en el desplegable de informes de auditoría de compensación laboral para obtener más información. 

Nuevas contrataciones

Los empleadores en Nueva York deben informar sobre los nuevos empleados.

• Las nuevas contrataciones deben notificarse al Departamento de Tributación y Finanzas del Estado de Nueva York.

• Las nuevas contrataciones deben notificarse dentro de los 20 días posteriores a su primer día de trabajo. 

Recibos de sueldo

Debe proporcionar un recibo de sueldo a cada empleado que incluya:

1. Nombre legal y dirección de la empresa

2. Nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social

3. Fechas de inicio y fin del período de pago

4. Total de horas trabajadas

5. Tarifa de pago

6. Salario bruto

7. El monto y la razón de cualquier deducción

Pagos finales

Los empleadores deben pagar salarios finales a los empleados en la siguiente fecha de pago programada.

Permisos

La ley de Nueva York exige que los empleadores proporcionen los siguientes tipos de permisos a los empleados.

• Servicio de jurado

• En algunas circunstancias, los empleadores están obligados a proporcionar tiempo libre pagado para permitir que los empleados voten.

• Licencia familiar y parental

• La licencia por enfermedad se aplica a todos los empleadores; puede ser no remunerada si hay menos de cinco empleados y los ingresos netos son inferiores a $1 millón. 

• Licencia médica

• La licencia por violencia doméstica se aplica según la ley de licencia por enfermedad.

Impuestos federales de nómina

Además de los impuestos específicos de Nueva York, tanto usted como sus empleados pagarán una variedad de impuestos federales de nómina. Vea el desglose a continuación.

Impuesto federal sobre la renta

A menos que estén exentos, sus empleados pagarán el impuesto federal sobre la renta.

• Debe retener el impuesto federal sobre la renta del salario de los empleados, a menos que estén exentos.

• El Form W-4 variará según su estado civil y sus dependientes, entre otros detalles — por lo que la cantidad de impuesto sobre la renta a retener variará.

• El Form W-4 no necesita enviarse al IRS, pero debe conservarse para sus registros.

FICA

Tanto usted como sus empleados pagarán el impuesto Federal Insurance Contributions Act, o FICA.

• FICA está compuesto por el impuesto de Medicare y el impuesto del Seguro Social.

• En 2023, el impuesto del Seguro Social exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno el 6.2% de los salarios hasta $2,600.

• El impuesto de Medicare exige que empleadores y empleados contribuyan cada uno el 1.45% de todos los salarios.

• Consulte la página web del IRS para obtener detalles, como los umbrales máximos.

FUTA

Al igual que el estado, el gobierno federal también tiene un impuesto de desempleo, llamado FUTA, que es pagado por los empleadores.

• FUTA es un impuesto anual que un empleador paga sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.

• La tasa FUTA para 2023 es del 6.0%, pero muchos empleadores pueden pagar menos, por ejemplo, hasta el 5.4% cada año debido a créditos fiscales.

• La mayoría de los empleadores pagará este impuesto anualmente con Form 940. Pero los empleadores más grandes con más de $500 en impuestos adeudados tendrán que pagar trimestralmente.

Impuesto adicional de Medicare

El impuesto adicional de Medicare lo pagan los empleados. Esto es lo que debe saber:

• Para los empleados que ganen más de $200,000 al año, se deberá retener el 0.9% de las ganancias para el impuesto adicional de Medicare.

• Si su empleado debe o no este impuesto puede depender de su estado civil para efectos de la declaración.

Pago de impuestos federales

La frecuencia con que pagará los impuestos federales de nómina depende de cuánto deba.

• Se requieren pagos semanales o mensuales para la retención federal, el impuesto adicional de Medicare y los impuestos FICA. Y cada trimestre, se debe presentar una declaración resumida de impuestos sobre la nómina en Form 941, Declaración federal trimestral de impuestos del empleador.

• Se requieren pagos trimestrales o anuales para el impuesto federal de desempleo. La mayoría de los empleadores pagará anualmente, pero se requieren pagos trimestrales si usted debe más de $500. Cada vez que realice un pago, deberá presentar una declaración de impuestos sobre la nómina en el Form 940, Declaración anual federal del impuesto de desempleo del empleador (FUTA).

Estamos aquí para ayudarle

Si no le gusta hacer cálculos manuales y los impuestos sobre la nómina le parecen abrumadores, aproveche las opciones de nómina de servicio completo de Gusto o utilice un contador con experiencia para ayudarle con el proceso.