Estos son los días festivos pagados que la mayoría de las empresas otorgan a sus equipos

Puntos clave

Todo buen empleador sabe que hay ciertos días cada año en los que los empleados deberían recibir tiempo libre pagado (PTO), pero ¿cómo debería ser un calendario de días festivos pagados? Aquí le mostramos cómo elaborarlo para su pequeña empresa.

El panorama general del PTO

Comencemos con la pregunta principal que tiene en mente: ¿Cuánto tiempo libre suelen recibir las personas? Más de tres de cada cuatro trabajadores civiles (es decir, trabajadores que no están en el ejército y que abarcan empleos en la industria privada y en los gobiernos estatal y local) reciben en promedio ocho días festivos pagados al año, según la Oficina de Estadísticas Laborales del Departamento de Trabajo de los EE. UU.. Los trabajadores civiles también reciben un promedio de 11 días de vacaciones pagadas después de un año, 15 después de cinco años, 18 después de 10 años y 20 después de 20 años.

Considere estos parámetros mientras decide el número que funcionará mejor para su empresa, porque no existen leyes federales que obliguen a los empleadores a otorgar PTO, ni la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) exige que los empleadores proporcionen pago adicional (es decir, pago por horas extra) cuando un empleado trabaja horas regulares durante los días festivos. Algunas empresas pueden ofrecer pago extra por días festivos simplemente para ser competitivas dentro de su industria. Y la mayoría de las empresas ofrecen PTO como parte de sus beneficios para empleados, porque es imprescindible para atraer y retener a excelentes empleados, especialmente en el sector privado.

Ahora, pasemos a la siguiente capa del rompecabezas de los días festivos pagados: elegir los días festivos pagados que otorga.

¿Qué días festivos pagados se otorgan normalmente?

La mayoría de los empleadores ofrecen los días festivos pagados que se enumeran a continuación:

¿La Pascua es un día festivo pagado?

La Pascua no es un feriado federal, pero muchas empresas la incluyen entre sus días festivos pagados. Como festividad religiosa, la Pascua siempre cae en domingo, lo cual funciona para ciertos negocios (como el comercio minorista) pero no para otros (como aquellos que normalmente operan desde una oficina).

¿Qué más puedo hacer?

Hay varias opciones adicionales al ofrecer un día libre pagado. Estas incluyen:

Si ofreciera todos los días festivos mencionados arriba, sumarían 14, que es el doble de la norma.

Cómo combinar y reflexionar sobre todo esto

Aquí hay tres enfoques para mezclar y combinar su conjunto de días festivos:

1. Ofrezca dos días festivos flotantes además de la primera lista

Eso dejaría a un empleado con nueve días festivos pagados. Los empleados pueden elegir cuáles dos de las posibles día festivo flotante opciones (principalmente la segunda lista) que más sentido tengan para ellos, sus creencias, las vacaciones de su familia, su horario de trabajo y otros factores.

2. Días de trabajo desde casa (WFH)

Convierta algunos de esos días festivos en días WFH (o WFH opcionales) en los que se espera que los empleados estén en línea pero no tengan que acudir a la oficina durante la semana laboral. Esto no es una reducción del tiempo de trabajo, pero sí reduce la necesidad de presencia física.

3. Contextualice la época del año

Si usted vende juguetes para niños, sí, quizás el periodo en torno a la Navidad sea muy ocupado para usted. Si vende seguros, probablemente lo sea menos. Así que tenga en cuenta sus temporadas altas al elaborar su calendario de días festivos.

También hay épocas del año en las que el ritmo natural de su negocio disminuirá—y la necesidad correspondiente de tiempo en familia aumentará. En esos momentos, está bien aflojar un poco y ofrecer más días si funciona para sus resultados.

¿Qué días festivos pagados debería ofrecer?

En lo que los expertos en RR. HH. están de acuerdo: ofrezca las seis grandes sin duda. Eso es indispensable para la mayoría de las pequeñas empresas. Como mínimo, debe ofrecer esos días festivos pagados más comunes para mantener a su equipo satisfecho. ¿Y luego? Es su decisión.

• El día después del Día de Acción de Gracias es imprescindible.

• Si quiere ser mejor que el promedio, añada la Nochebuena y la Nochevieja. Ahora tendría nueve.

• Si un día festivo cae en jueves, viernes, lunes o martes, considere añadir un día extra para convertirlo en un fin de semana de cuatro días.

• Cuando un día festivo cae en sábado o domingo, considere ofrecer el lunes siguiente libre, es decir, el lunes inmediatamente posterior a ese fin de semana. O si un día festivo cae en otro día no laborable para su empresa (aunque no sea fin de semana), considere ofrecer el día laborable anterior o posterior libre. Puede optar por ofrecerlo o no a los empleados a tiempo parcial. Sea cual sea su decisión, describa claramente sus políticas en su manual del empleado no solo para sus empleados a tiempo completo, sino para toda su empresa.

¿Quiere llevarlo al siguiente nivel? Considere convertir todo su tiempo de días festivos en PTO y permitir que sus empleados elijan los días que desean tomar. Esto le da a su equipo cierta libertad sobre cómo tomar su PTO y cómo desean usarlo para sus propias observancias religiosas.

Si opta por esa vía, haga que sus empleados elijan las fechas festivas desde el principio. Solo permita que las cambien una vez al año, en la misma fecha en que realiza la inscripción abierta de beneficios. De lo contrario, estará enfrentando una pesadilla de recursos humanos.

¿El siguiente paso? Es su decisión. Inserte los días festivos que importan en el calendario de su empresa y compártalos con el equipo. Así ya no habrá encogimientos de hombros cuando se acerque un día festivo.

Preguntas frecuentes

¿Están los empleadores obligados por ley a ofrecer días festivos pagados?

No, los empleadores no están obligados por ley a ofrecer días festivos pagados. No existen leyes estatales o federales que exijan tiempo de días festivos pagados. Sin embargo, que ofrecer días festivos pagados no sea legalmente requerido no significa que esté exento como propietario de un negocio. Los empleados necesitan y merecen tiempo libre; pagarles por ciertos días festivos forma parte de dirigir un negocio humano y sostenible.

¿Los empleados a tiempo parcial reciben días festivos pagados?

Si los empleados a tiempo parcial reciben o no días festivos pagados depende del empleador y del lugar de trabajo. Algunas empresas no ofrecen días festivos pagados a los trabajadores a tiempo parcial, mientras que otras sí.

¿Pueden los empleadores exigir a los empleados que trabajen en días festivos pagados?

Sí. Debido a que no existe una ley federal que obligue a los empleadores del sector privado a proporcionar días festivos pagados, los empleadores pueden decidir si requieren o no que los empleados trabajen en días que normalmente se considerarían días festivos pagados. Sin embargo, hay un estado que ofrece una protección especial para los trabajadores.

Rhode Island exige a los empleadores que paguen a sus empleados una tarifa premium—1,5 veces su paga normal—por trabajar los domingos o días festivos.

¿Cuántos días festivos pagados ofrece la mayoría de las empresas?

La mayoría de las empresas del sector privado ofrecen, en promedio, ocho días festivos pagados al año. Los empleados federales generalmente reciben 11 días festivos pagados al año. Sin embargo, muchas empresas emergentes y otras empresas con visión de futuro ofrecen aún más tiempo.