Cualquier buen empleador sabe que hay ciertos días cada año en los que los empleados deben recibir tiempo libre remunerado (PTO), pero ¿cómo debería ser un calendario de días festivos remunerados? Aquí te mostramos cómo armarlo para tu pequeña empresa.
El panorama completo del “PTO“
Comencemos con la pregunta principal en tu mente: ¿Cuánto tiempo libre suelen tener las personas? Según la Oficina de Estadísticas Laborales del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, más de 3 de cada 4 trabajadores civiles (es decir, trabajadores que no están en el ejército pero abarcan trabajos en la industria privada y el gobierno estatal y local) obtienen un promedio de 8 días festivos remunerados al año. Los trabajadores civiles también obtienen un promedio de 11 días de vacaciones remuneradas después de un año, 15 después de 5 años, 18 después de 10 años y 20 después de 20 años.
Ten en cuenta estos puntos de referencia al decidir el número que funcionará mejor para tu empresa, ya que no existen leyes federales que requieran que los empleadores otorguen PTO, ni la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) requiere que los empleadores brinden pago adicional (es decir, pago por horas extras) cuando un empleado trabaja horas regulares durante los días festivos. Algunas empresas pueden ofrecer pago adicional por días festivos simplemente para ser competitivas dentro de su industria. Y la mayoría de las empresas ofrecen PTO como parte de los beneficios para empleados, porque es necesario para atraer y retener a empleados excelentes, especialmente en el sector privado.
Ahora, pasemos a la siguiente capa del rompecabezas de los días festivos remunerados: elegir los días festivos con pago real en los que se dé libre.
¿Qué días festivos remunerados se suelen otorgar?
La mayoría de los empleadores ofrecen los días festivos remunerados que se enumeran a continuación:
| Fiesta | Fecha |
| Año Nuevo | 1 de enero |
| Día Conmemorativo |
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| Día de la Independencia | 4 de julio |
| Día del Trabajo |
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| Día de Acción de Gracias |
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| Viernes después del Día de Acción de Gracias |
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| Navidad | 25 de diciembre |
Algunas empresas también incluyen la Pascua como parte de sus días festivos remunerados, aunque la Pascua no es un día festivo federal. Como día festivo religioso, la Pascua siempre cae en domingo, lo cual funciona para ciertos negocios (como ventas al por menor) pero no para otros (como una oficina).
¿Qué más puedo hacer?
Hay otras posibilidades cuando se ofrece un día libre remunerado. Incluyen:
| Fiesta | Fecha | |
| Día de Martin Luther King Jr. (Día de MLK) |
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| Día del Presidente/Cumpleaños de Washington |
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| Viernes Santo |
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| Juneteenth | 19 de junio | |
| Día antes del Día de la Independencia | 3 de julio | |
| Día de Colón/Día de los Pueblos Indígenas |
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| Día de los Veteranos | 11 de noviembre | |
| Nochebuena | 24 de diciembre | |
| Día después de Navidad | 26 de diciembre | |
| Víspera de Año Nuevo | 31 de diciembre |
Si ofrecieras todos estos días festivos mencionados anteriormente, sumarían 14, que es el doble de lo normal.
Cómo elegir y combinar opciones (y pensar en todo esto)
Aquí hay tres opciones para mezclar y combinar paquetes de vacaciones:
1. Ofrecer dos días flotantes además de la primera lista
Eso llevaría a un empleado a nueve días festivos pagados. Pueden elegir cuáles de las posibles opciones de días flotantes (principalmente la segunda lista) son las más adecuadas para ellos, sus creencias, el tiempo de vacaciones de su familia, su horario laboral y otros factores.
2. Días para trabajar desde casa (WFH)
Convierta algunos de esos días festivos en días para trabajar desde casa (o días opcionales para trabajar desde casa) en los que se espera que los empleados estén en línea, pero no tengan que venir a la oficina durante la semana laboral. Esto no es una reducción del tiempo de trabajo, sino una reducción en la necesidad de estar presente físicamente.
3. Contextualizar el momento del año
Si vende juguetes para niños, sí, tal vez el período justo antes de Navidad sea muy ocupado para usted. Si vende seguros, probablemente sea menos así. Por lo tanto, tenga en cuenta sus temporadas ocupadas al crear su calendario de vacaciones.
También hay algunas épocas del año en las que el ritmo natural de su negocio disminuirá y la necesidad correspondiente de tiempo familiar aumentará. En estos momentos, está bien aflojar el acelerador y ofrecer algunos días más si funciona para su resultado final.
¿Qué feriados pagados debería ofrecer?
Una cosa en la que los expertos en recursos humanos están de acuerdo: ofrezca al menos los seis más importantes. Eso es imprescindible para la mayoría de las pequeñas empresas. Como mínimo, querrá ofrecer esos feriados pagos más comunes para mantener a su equipo feliz. Después de eso? Tú decides.
- El día después de Acción de Gracias es imprescindible.
- Si quieres ser mejor que el promedio, agrega la Nochebuena y la víspera de Año Nuevo. Ahora estás en nueve.
- Si un feriado cae en jueves, viernes, lunes o martes, considere agregar un día extra para convertirlo en un fin de semana de cuatro días.
- Cuando un feriado cae en sábado o domingo, considere ofrecer el primer lunes libre, como el lunes justo después de ese fin de semana. O si un feriado cae en otro día no laborable para su empresa, si no es el fin de semana, considere ofrecer el día laborable anterior o posterior libre. Puede optar por ofrecerlo o no a los empleados de medio tiempo. Sea cual sea su decisión, describa claramente sus políticas en su manual del empleado no solo para sus empleados a tiempo completo sino también para toda su empresa.
¿Quieres llevarlo al siguiente nivel? Considere dar todo su tiempo de vacaciones como PTO y permitir que sus empleados elijan los días que desean tomar. Esto le da a su equipo cierta libertad sobre cómo toman su PTO, y cómo quieren usarlo para su propia observancia religiosa.
Si va por ese camino, haga que sus empleados elijan las vacaciones por adelantado. Solo permítales cambiar una vez al año, como en la misma fecha en que hace su inscripción abierta de beneficios. De lo contrario, estás lidiando con una pesadilla de recursos humanos.
El siguiente paso? Tú decides. Inserte los feriados que importan en su calendario de la empresa y compártalo con el equipo. Ahora, no habrá más encogimientos de hombros cuando llegue un feriado.
