¿Qué es una carta CP-575?

La carta CP-575 es un aviso del IRS que confirma que te concedieron un número de identificación del empleador (EIN). El EIN también se conoce como FEIN, o número de identificación federal del empleador. La carta CP-575 o formulario CP-575 incluye información tributaria importante sobre tu pequeña empresa, como:

• El EIN, el número de identificación tributaria de nueve dígitos que se usa para presentar los impuestos federales sobre la nómina
• El nombre de la empresa
• La dirección oficial de presentación de impuestos de la empresa
• Los formularios de impuestos federales que tu compañía está obligada a presentar (como el formulario 941, el formulario 940 y el formulario 1120 en el ejemplo siguiente).

¿Por qué necesito un formulario CP-575 del IRS?

El formulario CP-575 es un documento importante para la mayoría de los propietarios de empresas porque sirve como prueba de todo lo mencionado anteriormente. A menudo, lo necesitarás para abrir cuentas bancarias y sacar tarjetas de crédito de la empresa, para establecer la nómina con tu proveedor de nómina, para conseguir un proveedor de Medicare y para comunicarte con determinadas agencias gubernamentales.

La mayoría de las veces, bastará con proporcionar tu EIN, pero algunas organizaciones pueden exigir la presentación del documento como prueba de que el EIN es realmente tuyo. Así que una vez que tengas la carta de confirmación del EIN, asegúrate de conservarla en un lugar seguro.

De todas maneras, la mayoría de los propietarios de empresas unipersonales no necesitarán un EIN —ni un formulario CP-575— porque usarán su número de seguridad social en lugar de un EIN para las operaciones comerciales y declaraciones de impuestos.

¿Cómo obtengo una carta CP-575?

Primero, tendrás que solicitar un EIN mediante el formulario SS-4. Una vez aprobado, el IRS te enviará una carta CP-575 en papel a la dirección indicada en tu solicitud en un lapso de cuatro a seis semanas.
Este es un ejemplo de carta CP-575:

¿Qué pasa si no encuentro mi carta de confirmación del EIN?

No hay problema. Aunque el IRS no emitirá una nueva, puedes solicitar la hermana gemela de la carta CP-575, la carta de verificación del EIN, conocida como 147-C.

Llama a la línea para impuestos de empresas e impuestos especiales del IRS al número gratuito 1-800-829-4933, de lunes a viernes, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., hora local, y pide al representante una carta 147-C. Ten en cuenta que te harán algunas preguntas para verificar tu identidad antes de tramitar tu solicitud.

Por razones de seguridad, el IRS solo enviará esta carta al propietario de la empresa, o al agente autorizado, por correo postal o fax. No te la enviarán por correo electrónico. Si optas por el envío de la carta 147-C por correo postal, la recibirás en la dirección que figura en los archivos de tu empresa en un plazo de entre cuatro y seis semanas. Si eliges la opción del fax, el agente del IRS te enviará el documento por fax mientras estás al teléfono con él.

Una vez que recibas tu 147-C, puedes utilizar este nuevo formulario como prueba alternativa de la dirección, el nombre y el EIN de tu empresa.

Este es un ejemplo de carta 147-C:

Por otro lado, si no recuerdas tu EIN, pero no estás obligado a presentar un formulario CP-575, el IRS ofrece otras formas de recuperar tu número en su sitio web oficial.

Ahora ya sabes qué es una carta CP-575. En un mundo ideal, nunca tendrías que preocuparte por el extravío o la pérdida de un documento importante de tu empresa. Pero todos sabemos que, en el mundo real, ocurren cosas. Por suerte, hay otra manera de recuperar datos importantes, como tu EIN, para que no se te escape nada.