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Puntos clave
Resumen | |
Definición | Una carta CP-575 es un aviso del IRS que confirma que a una empresa se le ha asignado un Número de Identificación del Empleador (EIN). |
Qué incluye | La carta enumera el EIN de la empresa, el nombre legal, la dirección de registro y los formularios federales de impuestos requeridos. |
Por qué es importante | Sirve como prueba oficial de un EIN y a menudo se requiere para abrir cuentas bancarias, configurar la nómina o trabajar con agencias gubernamentales. |
Cómo obtener una | Emitida automáticamente por el IRS después de la aprobación del EIN y enviada por correo dentro de cuatro a seis semanas desde la presentación del Formulario SS-4. |
Opción de reemplazo | Si se pierde, las empresas pueden solicitar la Carta 147-C del IRS, que sirve como sustituto oficial de verificación del EIN. |
El CP-575 es un aviso del Internal Revenue Service que confirma que se le ha otorgado un EIN (Número de Identificación del Empleador). El EIN a veces también se denomina FEIN, o Federal Employer Identification Number. La carta CP-575 (a veces también llamada carta de confirmación del EIN) incluye información fiscal importante sobre su pequeña empresa, que incluye:
EIN, el número de identificación fiscal de nueve dígitos usado para presentar sus impuestos federales sobre la nómina
Nombre de la empresa
Dirección oficial de registro de la empresa
Formularios federales que su empresa está obligada a presentar (como Formulario 941, Formulario 940, y el Formulario 1120 en el ejemplo a continuación)
¿Quiere ver un video sobre el CP-575? Desplácese hasta el final de esta publicación. De lo contrario, siga leyendo.
¿Por qué necesito el formulario CP-575 del IRS?
El formulario CP-575 es un documento importante para la mayoría de los propietarios de empresas porque sirve como comprobante de todo lo mencionado anteriormente. A menudo lo necesitará para abrir cuentas bancarias comerciales y tarjetas de crédito, configurar la nómina con su proveedor de nómina, obtener un proveedor de Medicare y comunicarse con ciertas agencias gubernamentales.
La mayoría de las veces, solo proporcionar su EIN será suficiente, pero algunas organizaciones pueden requerir la presentación del documento como prueba de que el número de identificación es realmente suyo. Así que, una vez que tenga su carta de confirmación del EIN, asegúrese de guardarla en un lugar seguro.
Sin embargo, la mayoría de los propietarios únicos no necesitarán un EIN —y por lo tanto, un CP-575— porque usan su número de Seguro Social en lugar de un EIN para sus operaciones comerciales y declaraciones de impuestos sobre la renta.
¿Cómo obtengo una carta CP-575?
Primero, deberá solicitar un EIN utilizando Formulario SS-4. Una vez que su solicitud haya sido aprobada, el IRS enviará por correo una carta CP-575 en papel a la dirección indicada en su solicitud en aproximadamente cuatro a seis semanas. Aquí hay un ejemplo de CP-575:
¿Qué pasa si no puedo encontrar mi carta CP-575?
No entre en pánico. Aunque el IRS no emitirá una nueva, puede solicitar la hermana gemela del CP-575, la carta de verificación del EIN conocida como 147-C.
Llame a la IRS Business & Specialty Tax Line sin cargo al 1-800-829-4933 de lunes a viernes entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., horario local, y pídale al representante una carta 147-C. Tenga en cuenta que le harán algunas preguntas para verificar su identidad antes de atender su solicitud.
Por razones de seguridad, el IRS solo enviará esta carta al propietario del negocio o a un agente autorizado por correo o fax. No se la enviarán por correo electrónico. Si decide que su carta 147-C se envíe por correo, la recibirá en la dirección registrada de su empresa en aproximadamente cuatro a seis semanas. Si elige la opción de fax, el agente del IRS le enviará por fax su documento mientras esté al teléfono con el agente.
Una vez que reciba su 147-C, puede usar este nuevo formulario como prueba alternativa de la dirección de registro, el nombre y el EIN de su empresa.
Aquí hay un ejemplo de la carta 147-C:
Por otro lado, si no puede recordar su EIN pero no está obligado a presentar un CP-575, el IRS ofrece algunas formas de recuperar su número en el sitio web oficial.
En un mundo ideal, nunca tendría que preocuparse por extraviar o perder un documento importante de su empresa. Pero todos sabemos que, en el mundo real, las cosas suceden. Afortunadamente, todavía hay maneras de recuperar detalles importantes como su EIN para que nunca pierda el ritmo.
What Is a CP-575 Letter? | How to Get a CP-575 or Replace It with 147C
