Conclusiones clave
Hay muchos métodos de pago diferentes para compensar a los contratistas extranjeros, y cada uno tiene sus ventajas y desventajas.
Los bancos y las aplicaciones de transferencia de dinero te cobran por transacción, al igual que los sitios de reclutamiento, donde también puedes pagar a los contratistas.
Las plataformas de nómina generalmente cobran una tarifa mensual por contratista (a veces además de las tarifas de transacción), pero brindan ayuda con la incorporación y el cumplimiento.
La solución de pago global para contratistas integrada de Gusto le permite pagarles sin una tarifa por contratista y también ayuda con la incorporación y el
cumplimiento
.
El auge del trabajo remoto ha hecho que sea más fácil que nunca ampliar su búsqueda de talentos a través de las fronteras nacionales , pero pagar a los contratistas internacionales requiere un enfoque diferente al de pagar a sus empleados estadounidenses a tiempo completo.
En esta guía, compartimos ocho métodos de pago que puede utilizar para compensar a sus contratistas internacionales y desglosamos los pros y los contras de cada uno.
8 formas de pagar a sus contratistas internacionales
No todos los métodos de pago para contratistas son iguales. La opción que elija dependerá de los recursos de su empresa y del proceso de nómina, así como de las necesidades y preferencias de su contratista.
Lo más común es elegir entre una de estas cuatro categorías: bancos, aplicaciones de transferencia de dinero o billeteras digitales, plataformas de nómina y plataformas de reclutamiento.
Los bancos y las aplicaciones de transferencia de dinero suelen cobrar por transacción y no suelen tener una tarifa mensual por contratista, lo que puede ahorrarle costos recurrentes. Sin embargo, las tarifas de transferencia y conversión de moneda pueden acumularse, al igual que el trabajo administrativo adicional. Esto se debe a que un servicio de transferencia de dinero no facilita tareas de recursos humanos como la incorporación de contratistas, la preparación de formularios de impuestos o la automatización de pagos recurrentes.
Por otro lado, las plataformas de nómina suelen cobrar una tarifa mensual por contratista (aunque Gusto no la aplica si ya la usas para tu equipo de EE. UU.). Las plataformas de nómina incluyen automatizaciones de RR. HH. y nómina que ahorran tiempo y mayor tranquilidad en cuanto al cumplimiento normativo. Además, tienes todos los gastos y datos de tu personal en un solo lugar, para que puedas controlar fácilmente los costos laborales y tomar decisiones más informadas sobre tu negocio.
Los sitios de reclutamiento son convenientes porque te permiten pagar a los contratistas desde la misma plataforma donde los encontraste y contrataste. La desventaja es que no ofrecen ningún soporte fiscal ni de cumplimiento para tu negocio , y las elevadas tarifas de transferencia y conversión pueden afectar tu presupuesto para contratistas.
Nota al margen: Para obtener más información sobre la contratación de contratistas internacionales, incluidos consejos para evitar la clasificación errónea, cumplir con las leyes laborales y navegar por los informes fiscales, consulte esta publicación de blog .
bancos | Aplicaciones de transferencia de dinero | Plataformas de nómina | Plataformas de contratación de autónomos | |
Ejemplos | Wells Fargo, Chase, Banco de América | PayPal Wise Payoneer Revolut | Gusto Deel | Trabajador independiente de Upwork Fiverr |
Ventajas | Es conveniente utilizar el banco con el que ya hace negocios y no hay ninguna tarifa mensual por contratista. | No hay una tarifa mensual por contratista y algunas aplicaciones son más baratas que los bancos. | Puede pagar a todos sus empleados estadounidenses y contratistas globales desde una sola plataforma, además de automatizar los pagos recurrentes y obtener ayuda para el cumplimiento tributario. | Puede reclutar, contratar, colaborar y pagar a su contratista en el mismo lugar. |
Contras | Las tarifas y los tipos de cambio pueden ser elevados. | Las distintas tarifas pueden acumularse y usted no recibe ningún tipo de apoyo de Recursos Humanos o de cumplimiento. | Algunas plataformas cobran una tarifa adicional por contratista por mes (pero Gusto no lo hace). | Las tarifas de transacción pueden ser costosas y no hay automatizaciones de RR.HH. ni soporte de cumplimiento. |
Para obtener más información sobre cómo trabajar con contratistas y estructurar sus pagos , consulte nuestra guía sobre cumplimiento e impuestos para contratistas . Si no está seguro de si contratar a un contratista global o a un empleado a tiempo completo para las necesidades de su negocio, consulte nuestras útiles comparaciones de costos .
A continuación se presentan ocho opciones de pago comunes para contratistas a tener en cuenta, desglosadas por categoría:
Bancos
Transferencia bancaria internacional
Las transferencias bancarias internacionales son una forma popular de pagar a personas en otros países. Como pagador, generalmente pagará una comisión por transferencia , que puede oscilar entre 15 y 30 USD, según el monto que envíe , además de una comisión bancaria por la conversión de moneda. La transferencia puede tardar varios días hábiles en completarse, especialmente si utiliza un banco intermediario.
A sus contratistas en el extranjero también se les podría cobrar una tarifa por transferencia bancaria entrante, según el banco que utilicen. En ese caso , deberá informarles con anticipación y ofrecerse a cubrir la tarifa o negociar quién la cubrirá.
Para saber si una transferencia bancaria internacional es su mejor opción, comience preguntando al banco con el que trabaja sobre sus plazos y comisiones. Luego, asegúrese de que su contratista internacional pueda recibir transferencias en su banco personal. Para realizar una transferencia, deberá obtener la siguiente información de su contratista internacional:
Nombre del contratista
País del contratista
Tipo de cuenta
Número de cuenta
Nombre del banco
Dirección del banco
Código SWIFT del banco
Ventajas
Es conveniente utilizar tu propio banco.
El dinero va directamente a la cuenta bancaria de su contratista
.
No hay ninguna tarifa mensual por contratista.
Contras
Las tarifas y el tipo de cambio tienden a ser altos.
El dinero puede tardar más en llegar que otros métodos de pago.
No es posible automatizar pagos recurrentes.
Los bancos no ayudan a recopilar formularios de impuestos, como el formulario W-8 BEN
.
Aplicaciones de transferencia de dinero
PayPal
Una de las herramientas de pago más populares es PayPal . Con PayPal, creas una cuenta, la vinculas a tu banco o tarjeta de crédito y envías pagos a personas que también tienen una cuenta PayPal.
Enviar pagos en línea con PayPal puede generar comisiones considerables. Por ejemplo, una comisión por transacción del 3,49 % del importe enviado, más un 1,50 % adicional para transacciones comerciales internacionales, y una comisión por conversión de moneda que varía según el tipo de moneda que reciba su contratista.
Ventajas
Crear una cuenta se utiliza de forma común y gratuita .
No necesita datos bancarios de su contratista, solo su nombre y correo electrónico de PayPal.
No hay ninguna tarifa mensual por contratista.
Contras
Los costos internacionales pueden acumularse , tanto para usted como para su contratista.
El dinero no va directamente a la cuenta bancaria del contratista ; primero tienen que aceptar el dinero en su cuenta de PayPal y luego transferirlo , lo que puede generar demoras.
El destinatario debe tener una cuenta PayPal; de lo contrario, será redirigido a Xoom, una empresa afiliada a PayPal que requiere que complete más información para enviar su dinero.
No puede automatizar pagos recurrentes ni utilizar PayPal para recopilar y almacenar sus formularios de impuestos de contratistas internacionales.
Inteligente
Wise es una plataforma de pagos digitales que simplifica los pagos internacionales. Si trabajas con varios contratistas en diferentes países, puedes crear una cuenta empresarial multidivisa que te permite guardar dinero en 50 divisas diferentes. Cabe destacar que Wise está disponible en menos países que otras aplicaciones.
Crear una cuenta comercial con Wise es gratis, pero el envío de dinero comienza con un 0,33 % del total de la transacción y depende del país al que se envíe. A diferencia de PayPal, sus contratistas internacionales no necesitan una cuenta de Wise para recibir el pago. El dinero se deposita directamente en sus cuentas bancarias y no tendrán que pagar ninguna comisión. Para facilitar este proceso, necesita los datos bancarios nacionales de su contratista.
Ventajas
No hay ninguna tarifa mensual por contratista.
Las tarifas son generalmente más bajas que las de PayPal y las transferencias bancarias internacionales.
Puede gestionar múltiples pagos de contratistas internacionales en el mismo lugar.
Puede pagar a los contratistas en dólares estadounidenses o en la moneda local.
Su destinatario no necesita una cuenta Wise.
Contras
Debe configurar y utilizar un nuevo sistema, en lugar de administrar toda su nómina en un solo lugar.
Debes recopilar más información bancaria de tu destinatario .
Wise sólo funciona en 70 países.
Wise no le ayuda con el cumplimiento del contratista ni a automatizar los pagos recurrentes.
Revolut
Revolut es una aplicación financiera global que te permite pagar a contratistas internacionales mediante transferencias bancarias SWIFT, transferencias de cuenta a cuenta y tarjetas virtuales, además de ofrecer otros servicios bancarios y de inversión.
Hay varios planes disponibles, con detalles complejos ocultos en la letra pequeña. El plan Básico, gratuito, permite pagar a contratistas internacionales hasta $1,000 al mes con la tasa de transferencia bancaria , pero solo si los contratistas también tienen una cuenta Revolut para empresas. Para abrir una cuenta Revolut para empresas, el contratista debe ser una entidad comercial registrada en uno de los siguientes países elegibles: EE. UU., Reino Unido, Irlanda, Francia, Alemania, Bélgica o Australia. De lo contrario, el costo es de $5 por transacción, más una comisión del 0.6% por cualquier cantidad que envíes que supere los $1,000.
Si su contratista no tiene una cuenta Revolut Business y desea enviar más de $1,000 a tarifas bajas, deberá contratar un plan mensual de Revolut para pagarle. Desde $30 al mes, le ofrece cinco transferencias internacionales sin comisiones al mes y puede transferir hasta $10,000 a tarifas bajas. Después de cinco transferencias, cada transacción tiene una comisión de $5 , y cualquier transacción superior a $10,000 tiene una comisión de transferencia del 0.6%.
Ventajas
Realizar pagos es de bajo costo si su contratista tiene su base en uno de los siete países elegibles.
Contras
Debes crear una cuenta comercial para realizar pagos ( y lo mismo debe hacer tu contratista si no quieres pagar tarifas).
Los contratistas en la mayoría de los países no serán elegibles para crear una cuenta comercial, por lo que tendría que pagar una tarifa de transacción de $5 por cada pago.
La estructura de tarifas es compleja y potencialmente confusa.
No puedes usar Revolut para configurar pagos recurrentes ni gestionar detalles de cumplimiento de contratistas, como la recopilación de formularios de impuestos.
Payoneer
Payoneer es una plataforma global de pagos para empresas que funciona básicamente como una cuenta bancaria empresarial. Con Payoneer, puede crear una cuenta empresarial multidivisa y luego retirar fondos para enviar dinero a las cuentas Payoneer de contratistas internacionales . Si opta por esta opción, su comisión de pago es del 1% del importe de la transacción más una comisión mínima de 4 USD.
Si su contratista no tiene una cuenta Payoneer, deberá pagarle mediante una transferencia bancaria local, que implica una tarifa de hasta el 3 % del monto de la transacción , tanto para usted como para su contratista.
Ventajas
Payoneer trabaja en más de 190 países con 70 monedas diferentes.
Si tiene una cuenta, puede monitorear allí los pagos a sus contratistas internacionales.
No hay ninguna tarifa mensual por contratista.
Contras
Las tarifas de transacción pueden acumularse, especialmente si su contratista no
tiene una cuenta Payoneer.
No puede agilizar otras tareas con Payoneer, como configurar pagos recurrentes o recopilar formularios de impuestos de contratistas.
Plataformas de nómina
Entusiasmo
Si ya usa Gusto para pagar a su equipo estadounidense, también es económico y fácil de usar para pagar a contratistas globales . Mientras que otras herramientas de nómina cobran una tarifa mensual por contratista, Gusto solo cobra una pequeña comisión sobre el monto de la transacción.
Con Gusto, puede gestionar toda la nómina de su empresa ( EE. UU. e internacional, contratistas y empleados a tiempo completo) desde un solo lugar y mantener el calendario de pagos habitual . Esto reduce los costos de software, le ofrece una visión más completa de sus costos laborales y operativos, y minimiza el trabajo administrativo que consume mucho tiempo.
Ventajas
Pague a contratistas en 120 países diferentes.
No hay ninguna tarifa adicional por contratista por mes para los clientes que ya usan Gusto.
Puede automatizar sus pagos para que los contratistas nunca pierdan un cheque.
Sus contratistas pueden acceder a sus pagos y recibos de sueldo en línea.
Gusto ayuda a recopilar formularios de impuestos para contratistas, como el formulario W-8 BEN.
Al utilizar una sola plataforma para todas sus nóminas, no tendrá que solucionar problemas con varias plataformas de software y podrá ver todos sus costos de nómina y mano de obra en un solo lugar.
Contras
Si aún no utiliza Gusto, es posible que tenga que transferir sus servicios de nómina.
Deel
Deel es una plataforma de nómina internacional que facilita la contratación y el pago de contratistas globales. Al igual que Gusto, Deel te ayuda a incorporar nuevos contratistas, configurarles pagos recurrentes y recopilar formularios de impuestos, todo en un solo lugar.
Sin embargo, el plan para contratistas internacionales de Deel , que comienza en $49 por contratista al mes , es independiente de su plan de nómina en EE. UU. Esto significa que, si ya cuenta con una plataforma de nómina para sus empleados nacionales, tendrá que pagar un extra por una herramienta independiente para sus contratistas internacionales y gestionar a sus trabajadores en dos lugares diferentes.
Ventajas
Atiende a más de 200 países.
Deel le ayuda a incorporar contratistas, recopilar formularios de impuestos y automatizar pagos recurrentes.
Contras
El plan para contratistas cuesta $49 adicionales por contratista por mes, una cifra que puede aumentar si gestionas muchos contratistas internacionales.
A menos que cambie toda su fuerza laboral a la plataforma de Deel, administrará a los contratistas internacionales en una plataforma diferente a la de su equipo nacional, lo que puede dificultar la obtención de una imagen completa de sus gastos de nómina.
Plataformas de contratación de autónomos
Upwork y Fiverr
Otra opción para pagar a contratistas internacionales es usar una plataforma de reclutamiento de freelancers como Upwork o Fiverr. Estas herramientas te ayudan a encontrar, evaluar y contratar contratistas en todo el mundo.
La mayoría de las plataformas de trabajo freelance también permiten pagar a los contratistas mediante diversos métodos, como retiros directos de cuentas bancarias y proveedores de pago externos como PayPal y Payoneer (más información arriba). Sin embargo, los métodos de pago disponibles varían según la plataforma de contratación y el país.
En la mayoría de las plataformas, el contratista elige cómo desea recibir el pago , ya sea a través de un proveedor externo o mediante transferencia bancaria directa , y podría tener que pagar tarifas adicionales según el método. Upwork, por ejemplo, cobra a los contratistas fuera de EE. UU. 0,99 USD por transferencia bancaria local.
Ventajas
Utiliza la misma plataforma para encontrar y pagar a tus contratistas internacionales.
Probablemente tendrás varios métodos de pago diferentes para elegir.
Contras
Las tarifas de transacción pueden ser costosas.
No puedes utilizar plataformas de reclutamiento de freelancers para recopilar formularios de impuestos o automatizar pagos regulares.
Pague a contratistas internacionales sin problemas con Gusto
La solución de pagos para contratistas internacionales integrada de Gusto le brinda ayuda con impuestos, cumplimiento e incorporación, sin la tarifa mensual por contratista que cobran muchos competidores.
Al igual que las aplicaciones de transferencia de dinero a las que quizás estés acostumbrado, Gusto paga a tus contratistas en su moneda local con solo un clic. Lo mejor: no necesitas administrar varias herramientas de pago, así que puedes trabajar con tu equipo global en la misma plataforma que ya usas para tu equipo estadounidense.
Preguntas frecuentes
¿Debo retener impuestos al pagar a contratistas internacionales?
No, no necesita retener impuestos de los pagos a sus contratistas internacionales. Sus contratistas son responsables de cumplir con las leyes fiscales locales y las normas de retención de impuestos de su país . Sin embargo, debe pedirle a su contratista internacional que complete el Formulario W-8 BEN (o Formulario W-8 BEN-E) para sus registros (no es necesario presentarlo al IRS).
¿Cuánto cuesta pagar a contratistas internacionales (honorarios, tipos de cambio)?
Los tipos de cambio y las comisiones por transferencia internacionales varían considerablemente según el método de pago que utilice. Los bancos y las aplicaciones de transferencia de dinero suelen tener los tipos de cambio y comisiones más altos, mientras que las plataformas de nómina suelen tener costes asociados más bajos. El método de pago que elija dependerá en gran medida de la estructura de nómina de su empresa y de las necesidades de su contratista . Si contrata a un contratista internacional para un proyecto puntual, podría estar dispuesto a pagar una comisión de transferencia bancaria elevada. Sin embargo, si tiene una relación laboral continua con varios contratistas internacionales, podría ser más conveniente desde el punto de vista financiero utilizar una plataforma de nómina para que las comisiones estén integradas y tenga más apoyo.
¿Cómo afectan las fluctuaciones monetarias a los pagos a contratistas internacionales?
Las fluctuaciones monetarias específicas de cada país pueden modificar significativamente el pago de un contratista . Si la moneda local del contratista se fortalece frente al dólar estadounidense, podría terminar pagando un poco más como empleador. Si la moneda local de su contratista se debilita, terminará pagando un poco menos. Es recomendable especificar de antemano con su contratista en el contrato si el monto que cobra es en dólares estadounidenses o en su moneda local.
¿Cómo afectan las zonas horarias y los horarios bancarios locales a los pagos a contratistas internacionales?
El tiempo de procesamiento de los pagos internacionales suele ser mayor. Los pagos a un país extranjero suelen tardar unos días más que los pagos a contratistas con sede en EE. UU. debido a las diferencias horarias y los distintos horarios bancarios locales. Sin embargo, esto no es necesariamente negativo; simplemente significa que debe considerar un plazo de pago más largo al negociar las condiciones de pago con su contratista.
¿Pueden las empresas pagar a los contratistas internacionales en su moneda local o solo en USD?
Depende del método de pago que uses. Algunas plataformas de pago y aplicaciones de transferencia de dinero te permiten elegir si pagar a los contratistas internacionales en su moneda local o en dólares estadounidenses. Con Gusto, puedes pagar fácilmente a los contratistas en su moneda local.
