Cuando esté formando un equipo para su negocio, quizás deba pensar en cómo abordará los servicios de recursos humanos. Contratar un departamento de RR. HH. interno es una opción, pero tiene alternativas para externalizar tareas administrativas mediante una organización profesional de empleadores (PEO) o un empleador de registro (EOR). La opción adecuada para usted depende en gran medida de sus planes de crecimiento para el negocio.
Siga leyendo para obtener más información sobre la diferencia entre un PEO y un EOR o vaya al final de esta entrada para ver un video.
¿Qué es una organización profesional de empleadores (PEO)?
Un PEO, o organización profesional de empleadores, es una empresa que presta servicios de recursos humanos a otra empresa. Las compañías pequeñas y medianas suelen utilizar los servicios de un PEO, que funcionan mejor cuando la empresa ya cuenta con una entidad legal en su país de destino y desea externalizar funciones de RR. HH. Estas funciones pueden incluir:
Nómina
Declaraciones fiscales
Administración de beneficios
Cumplimiento de la legislación laboral
Servicios de contratación, despido y gestión de riesgos
Cuando firme un contrato con un PEO, este actúa como su co-empleador y comparte las responsabilidades legales con usted. Para pagar sus servicios, los PEO pueden cobrar a su empresa un porcentaje de la nómina total o una tarifa mensual fija por cada empleado. El costo —y los servicios que el PEO gestione por usted— pueden variar según la empresa.
Contratar a un PEO puede potencialmente ayudarle a:
Optimizar los servicios de recursos humanos.
Permitir que usted y su equipo se enfoquen en las tareas principales e internas.
Ahorrar dinero gracias a una menor rotación de empleados y a menores gastos de contratación.
¿Qué es un empleador de registro (EOR)?
Un EOR, o empleador de registro, actúa como el empleador legal completo de sus empleados en lugares donde su empresa no tiene presencia actualmente. Las empresas que desean contratar trabajadores en otro país —pero no quieren establecer allí una entidad local— suelen utilizar esta opción.
Bajo este acuerdo, sus empleados trabajan legalmente para el EOR en lugar de para su empresa. El EOR asume toda la responsabilidad en los asuntos laborales y se encarga de muchas de sus funciones de recursos humanos, tales como la nómina, la compensación por accidentes laborales, la administración de beneficios, la presentación de impuestos, el cumplimiento normativo y el control de horarios. Pero usted (como empresa matriz) mantiene el poder de decisión respecto a la compensación de los trabajadores, los proyectos, la carga de trabajo y las operaciones generales del día a día.
Al igual que con un PEO, el EOR puede cobrarle una tarifa fija por cada empleado al mes o un porcentaje de la compensación total de sus empleados.
Trabajar con un EOR ofrece los mismos beneficios que contratar a un PEO, pero además puede ayudarle a:
Contratar empleados o trabajadores por contrato en un país donde no haya establecido una entidad jurídica local.
Asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales.
Reducir costos y riesgos de responsabilidad.
PEO vs. EOR: Diferencias clave
Los PEO y los EOR ofrecen muchos de los mismos servicios, pero algunas diferencias clave los distinguen:
Estructura
Un PEO actúa como su co-empleador, lo que le permite externalizar sus responsabilidades de recursos humanos. Dado que el PEO comparte las responsabilidades legales con usted, puede ayudar a gestionar sus riesgos y garantizar que su lugar de trabajo sea seguro. Un EOR, por otro lado, asume la responsabilidad legal total de su equipo. Ambos modelos le permiten mantener el control sobre las operaciones diarias.
Escala
Un PEO puede ofrecer mayor valor a las empresas con más empleados a tiempo completo que a las que tienen trabajadores temporales o contratistas. Los PEO también pueden requerir un número mínimo de empleados para poder ofrecer sus servicios. Los EOR son una buena opción para empresas que necesitan la flexibilidad de contratar trabajadores por contrato o empleados en otros países. Los EOR también tienen menos probabilidades de exigir un mínimo de empleados, por lo que es posible que pueda contratar solo a un empleado en una región.
Servicios
Ambos tipos de organizaciones pueden encargarse de tareas de recursos humanos como la nómina, la administración de beneficios y las cuotas de compensación laboral. Y como los EOR y los PEO suelen ser empresas de gran tamaño, pueden aprovechar su escala para acceder a mejores planes de seguros y negociar primas más bajas.
Sin embargo, dado que los EOR se especializan en la gestión de la fuerza laboral global, también pueden ayudar con asesoramiento legal sobre las leyes laborales locales, la tramitación de visados de trabajo y el apoyo a los empleados cuando necesiten comunicarse con autoridades gubernamentales.
Ámbito
Un PEO ofrece servicios de recursos humanos en ubicaciones donde ya tiene una entidad legal. Un EOR puede contratar trabajadores en varios estados o países donde usted no está formalmente establecido y conoce las prácticas de contratación y las leyes en esas áreas.
Costo
Los PEO y los EOR tienen estructuras de pago similares: puede pagar una tarifa fija por empleado al mes o un porcentaje de la nómina mensual. Los PEO también pueden cobrar tarifas únicas para configurar los servicios.
A la larga, un EOR puede costar menos que un PEO porque cubre los planes de seguro y los beneficios de su personal, lo que le ahorra dinero y tiempo.
Aquí tiene un desglose de cómo se comparan y difieren los dos tipos de organizaciones:
Característica | PEO | EOR |
Estructura | Co-empleador; comparte responsabilidades y obligaciones legales con su empresa | Empleador legal completo; asume todas las responsabilidades y obligaciones legales |
Escala | Generalmente funciona mejor para empresas con mayoritariamente empleados locales a tiempo completo | Suele ser adecuado para empresas que contratan empleados en el extranjero o trabajadores por contrato y temporales |
Servicios | Funciones de RR. HH. | Funciones de RR. HH. |
Ámbito | Proporciona servicios de recursos humanos donde ya tiene una entidad | Contrata y gestiona empleados donde no tiene una entidad |
Costo | Generalmente más barato que un EOR | A menudo más barato que establecer una entidad local |
PEO vs. EOR: Cómo elegir
Los PEO suelen ser la mejor opción para pequeñas y medianas empresas que operan en una sola región. Un PEO puede ser una buena elección para su negocio si usted:
Ya ha establecido una entidad legal en la región o país objetivo.
Dispone del tiempo y la experiencia para gestionar cuestiones de cumplimiento legal.
Planea contratar a un gran número de empleados a largo plazo.
Los EOR suelen ser una buena opción para empresas más grandes que desean contratar de forma global y gestionar empleados a través de fronteras. Considere usar un EOR si usted:
Desea expandirse a nuevos mercados internacionales o contratar equipos remotos en otros países sin establecer una entidad legal local.
No cuenta ya con una entidad legal en el país objetivo.
No desea asumir la responsabilidad legal por los empleados.
Planea contratar puestos temporales o basados en contratistas para proyectos de corta duración.
Video: ¿Cuál es la diferencia entre un EPO y un EOR?
What Is the Difference Between a PEO and an EOR?
