Debes escuchar las sabias palabras tanto de El Padrino como de los reclutadores de todo el mundo: hazles una oferta que no puedan rechazar.

Una de las partes más emocionantes del proceso de contratación es decirle a tu nuevo empleado que quieres que forme parte de tu empresa. Para que esa parte se haga realidad, debes enviarle algo llamado “carta de oferta de empleo”.

Una carta de oferta de empleo es un documento escrito que los empleadores envían a los candidatos y que contiene la oferta, es decir, lo que obtendrán si deciden aceptar el puesto.

Es importante tener en cuenta que, técnicamente, las cartas de oferta no son necesarias cuando se contrata a gente nueva.

A pesar de ello, la mayoría de los empleadores las envían de todos modos porque es una buena manera de reforzar lo que se habló en la oferta verbal. Y sí, se recomienda hacer primero una oferta verbal. Nadie debería enterarse de que ha conseguido un trabajo por medio de una carta o correo electrónico en su buzón.

Una carta de oferta de trabajo también sirve como comprobante en caso de que los candidatos quieran negociar detalles de la oferta, como la compensación.

Bien, ahora cerremos el trato con una carta de oferta elegante que hará que el nuevo miembro del equipo de tus sueños firme su aceptación.

Qué incluir en la carta de oferta de trabajo

Debes incluir todos los detalles que ayuden a definir el puesto. Estos son algunos de los elementos que debes tener en cuenta a la hora de redactar la carta de oferta de trabajo ideal:

Título del puesto

Incluye el título del puesto y una breve descripción de lo que se espera de la nueva contratación. ¿Hay cosas que deben formar parte de su función? Asegúrate de tenerlas por escrito para poder consultarlas siempre que surjan dudas en el futuro.

Compensación

Explica cuánto ganará, si se le ofrece algún tipo de plusvalía, posibles bonificaciones, cómo es la estructura de comisiones y cualquier otra información sobre la estructura de compensación que sea importante que conozcan.

En el caso de los empleados por horas, se recomienda utilizar la tarifa por hora en lugar de una versión anualizada de esta en la carta de oferta de empleo. En el caso de los empleados asalariados, lo mejor es indicar su salario anual y cuánto cobran en cada período de pago.

Utiliza este espacio para explicar realmente cómo será su salario. No sirve de nada que los empleados sientan que no tienen claro lo que se les ofrece.

Los tribunales consideran que una carta de oferta es un contrato, y se sabe de empleados que han demandado si su salario bruto real no coincide con lo que se indicaba en la carta de oferta.

Cronograma de pagos

¿Se le pagará cada semana, cada quincena o cada dos meses? Explícales cada cuánto cobrarán. Es muy útil incluir el salario anual de un empleado junto con la cantidad exacta que cobrará en cada período de pago.

Por lo tanto, si alguien gana $75,000 al año, escribirías que ganará $2,884.62 en cada período de pago quincenal. Asegúrate de incluir los ciclos de bonificaciones si estas forman parte de su compensación.  

Beneficios laborales

Enumera todos los beneficios que podrán aprovechar, como seguro médico o plan 401(k). ¿Ofreces beneficios menores, como el pago de las comidas de los empleados o de las facturas del teléfono móvil? Inclúyelos también.

Logística laboral

No olvides los detalles importantes: fecha de inicio, ubicación de la oficina y horario de trabajo. Incluye también cualquier logística específica del lugar de trabajo.

Logística de la oferta

¿Cuándo vence la oferta? ¿Y a quién deben dirigirse si tienen alguna pregunta? Describe todo eso aquí.

Detalles de a quién reportar

Este punto es importante: escribe quién será su jefe y el cargo que ocupará. Si el nuevo miembro del equipo también va a dirigir a otras personas, deja por escrito a quién va a dirigir.

Imprevistos (si los hay)

Si el nuevo empleado tiene que firmar un contrato de confidencialidad o pasar un control de drogas o una comprobación de antecedentes (crediticios, penales, de conducción, laborales o de otro tipo) para que la oferta sea válida, asegúrate de que quede claro. Especifica también que la contratación depende de que el nuevo empleado complete toda la documentación necesaria.

Página de firmas

Tendrás que añadir un espacio para que el empleado firme que está de acuerdo con las condiciones expuestas y que acepta tu oferta. Puedes hacerlo imprimiendo y firmando una copia o enviándole una versión segura a través de una herramienta de firma electrónica como DocuSign o HelloSign.

Nota al margen: Tómate muy en serio la regla del 10 %. Según el reclutador Jorg Stegemann, la mayoría de los candidatos esperan un aumento salarial del 10 % cuando cambian de trabajo.

Cuestiones de cultura

Claro que debes asegurarte de incluir todos los puntos básicos en tu carta. Pero también es importante celebrar el momento del que estás hablando. No tengas miedo de mostrarte emocionado y alegre en tu tono: al fin y al cabo, se trata de una ocasión feliz y quieres transmitirlo a tu candidato.

Vuelve a explicar tu visión y cómo el papel de esa persona contribuye a hacer realidad ese sueño.

Quieres que la persona para la que escribes esto se sienta valorada. No te conformes con señalar los puntos básicos: incluye detalles concretos sobre lo importante que será para tu equipo.

Asuntos legales

Por último, asegúrate de prestar especial atención a cada detalle. Incluye la información legal necesaria para que todo quede claro y proteger a ambas partes de cualquier malentendido.

Condición de empleo a voluntad

¿Quieres que tu carta de oferta se considere un contrato vinculante? De no ser así, asegúrate de incluir la condición de empleo a voluntad de tu empleado. A menos que vivas en Montana, es probable que en tu estado los contratos de trabajo sean a voluntad. (Si no estás seguro, consulta con tu agencia de empleo local). Esto significa que en estos estados, las empresas pueden poner fin a sus relaciones laborales en cualquier momento sin necesidad de una razón clara. Si el empleo será a voluntad, asegúrate de incluirlo en la carta de oferta.

Condición de empleado exento y no exento

Tu empleado también tendrá la condición de exento o no exento, que querrás añadir en su carta de oferta. Los exentos suelen ser asalariados y, por lo tanto, no cobran horas extras ni el salario mínimo. Por el contrario, los empleados no exentos sí tienen derecho a estas prestaciones y suelen trabajar por horas.


Recuerda lo que más te gustó del candidato al que entrevistaste, saca tu computadora portátil y empieza a darle forma a tu carta de oferta de empleo. Con todos estos consejos, estarás listo para redactar una carta que tus empleados estarán encantados de recibir.

Nota: La información compartida no debe tomarse como asesoramiento fiscal, legal, de beneficios, financiero o de recursos humanos. Dado que las reglas y regulaciones cambian con el tiempo y pueden variar según la ubicación, consulte a un abogado o experto en recursos humanos para obtener orientación específica para su caso.
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