La proporción de empleados a tiempo completo y a tiempo parcial en tu equipo determina si eres una pequeña empresa (PE) o una gran empresa (GE) . Esta distinción es importante para determinar qué beneficios estás obligado a ofrecer en tu negocio.
La definición de tiempo completo o tiempo parcial también puede afectar si alguien se considera un empleado asalariado, por hora, exento o no exento, lo que también puede afectar sus requisitos de pago de horas extras .
Por eso es fundamental comprender la diferencia —y cuántas horas suelen trabajar los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo— antes de contratar personal para su pequeña empresa .
Aquí tienes todo lo que necesitas saber.
¿Por qué es importante la distinción entre jornada parcial y jornada completa?
Saber cuántos empleados a tiempo completo y a tiempo parcial tiene una empresa influye en diversas clasificaciones y decisiones empresariales.
1. Es posible que se le exija ofrecer un seguro médico.
Si tiene más de 50 empleados a tiempo completo o su equivalente , la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) lo considera un " empleador grande aplicable " y le exige que ofrezca seguro médico a esos empleados. Sin embargo, calcular cuántos empleados a tiempo completo tiene no es tan sencillo como contar quién está en la oficina todos los días.
Así es como la ACA hace los cálculos:
Primero, se cuentan todos los empleados que trabajan, en promedio, al menos 30 horas semanales o 130 horas mensuales. Estos son los empleados a tiempo completo.
Luego, se cuentan los empleados equivalentes a tiempo completo , es decir, la suma de las horas que trabajan todos los empleados a tiempo parcial durante el mes (hasta un máximo de 120 horas por empleado) y, a continuación, se divide el total entre 120. Estos son los empleados equivalentes a tiempo completo.
Sume el número de empleados a tiempo completo y el número de empleados equivalentes a tiempo completo. Si la suma es superior a 50, entonces usted es un empleador grande aplicable.
Si tiene menos de 50 empleados a tiempo completo, la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) lo considera un pequeño empleador . En la mayoría de los estados, no está obligado a ofrecer beneficios de seguro médico , pero si lo desea, puede hacerlo.
2. Es posible que le debas otros beneficios a tu equipo.
Además de saber si sus empleados son de tiempo completo o parcial, también deberá saber si están exentos o no. Esto es fundamental para determinar si su equipo tiene derecho a ciertos beneficios, como el pago de horas extras, según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) . No es posible determinar automáticamente la condición de exención de sus empleados en función de su número de horas trabajadas, las categorías de tiempo parcial y tiempo completo proporcionan un marco útil para determinar la elegibilidad.
Puedes pagarle a un trabajador de tiempo completo un salario que no cumpla con los requisitos de exención , lo que significa que tendrás que pagarle horas extras si trabaja más de 40 horas en una semana laboral.
Asimismo, puedes pagar a un trabajador a tiempo parcial un salario que cumpla con esos requisitos de exención, lo que significa que no tendrás que pagar horas extras si trabaja más de 40 horas semanales.
¿Cuántas horas son exactamente un trabajo a tiempo parcial? ¿Y cuántas horas son un trabajo a tiempo completo?
Muchas empresas utilizan 35 o 40 horas como referencia para la jornada completa. Cualquier jornada inferior a ese umbral se considera normalmente jornada parcial.
El problema es que las distintas leyes y agencias federales definen las " horas de tiempo completo " y las " horas de tiempo parcial " de manera diferente, al igual que los estados individuales.
En la mayoría de los casos, usted, como empleador, puede establecer la definición de empleado a tiempo completo o a tiempo parcial en su empresa.
No puedes establecer tu propia definición si ofreces seguro médico a empleados a tiempo completo. Si proporcionas seguro médico, debes utilizar la definición de empleado a tiempo completo y parcial que establece la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA).
Según la ACA:
Un empleado a tiempo completo trabaja un promedio de al menos 30 horas semanales o 130 horas mensuales durante más de 120 días al año.
Un empleado a tiempo parcial trabaja un promedio de menos de 30 horas semanales o menos de 130 horas mensuales durante más de 120 días consecutivos.
La FLSA no establece un número mínimo de horas para " tiempo completo " . La única otra definición federal oficial de horas de tiempo parcial y tiempo completo proviene de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS).
Según la BLS:
Se considera empleo a tiempo completo una jornada laboral de 35 horas o más por semana.
El empleo a tiempo parcial es de 1 a 34 horas semanales.
La definición de la BLS no es una regla estricta, sino más bien una guía general para la presentación de estadísticas laborales.
Algunos estados definen un número mínimo de horas para los trabajos a tiempo completo y a tiempo parcial, aunque normalmente esto sirve para determinar los requisitos de prestaciones.
Por ejemplo, la Ley de Seguro Médico Prepagado de Hawái exige que se ofrezca seguro médico a cualquier empleado que trabaje al menos 20 horas semanales. En California, la jornada completa se define como 40 horas semanales.
Asegúrese de investigar las leyes de su estado relativas a las jornadas laborales a tiempo completo y parcial para garantizar que está clasificando a sus empleados de forma adecuada.
¿Sigues un poco confundido? Aquí tienes un resumen general.
Las principales diferencias entre empleados a tiempo completo y a tiempo parcial
Empleado a tiempo completo | Empleado a tiempo parcial | Por qué es importante | |
|---|---|---|---|
Estos trabajadores reciben la gama completa de beneficios laborales. | Estos trabajadores pueden no recibir ninguno, algunos o todos los beneficios laborales, pero depende enteramente del empleador*. | Las prestaciones cuestan dinero, pero atraen a empleados de mayor calidad. Los empleadores deben definir sus prioridades. | |
¿Estoy obligado a ofrecer seguro médico? | Tal vez, dependiendo de cómo se clasifiquen sus empleados. La Ley de Cuidado de Salud Asequible establece que un empleado de tiempo completo trabaja un promedio de al menos 30 horas por semana durante más de 120 días al año. | Tal vez, dependiendo de cómo se clasifiquen sus empleados. La Ley de Cuidado de la Salud Asequible (ACA, por sus siglas en inglés) establece que los empleados a tiempo parcial trabajan un promedio de menos de 30 horas semanales. | Los empleadores con 50 o más trabajadores a tiempo completo y su equivalente (ETC) (en conjunto) están obligados a proporcionar cobertura de seguro médico a sus empleados. |
¿Tengo que definir la diferencia en mi manual del empleado? | Tal vez. Usted , como empleador, lo determinará. | Tal vez. Usted , como empleador, lo determinará. | Al definir la diferencia entre empleados a tiempo parcial y a tiempo completo en el manual del empleado, puede protegerse de posibles demandas. |
¿Tengo que retener los impuestos sobre la nómina? | Sí | Sí | Tanto si un empleado trabaja a tiempo completo como a tiempo parcial, los empleadores deben retener los impuestos sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social (FICA). |
¿Están los empleados cubiertos por la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA)? | Sí | Sí | La FLSA deja a criterio del empleador la definición de tiempo completo y tiempo parcial, pero establece que la FLSA se aplica a ambos grupos. |
¿Los empleados se consideran exentos o no exentos? | Los trabajadores a tiempo completo suelen estar exentos, por lo que no es necesario pagarles el salario mínimo ni las horas extras. | Los trabajadores a tiempo parcial normalmente no están exentos, por lo que hay que pagarles el salario mínimo o las horas extras. | Los estados de exención no se corresponden perfectamente con la condición de empleado a tiempo parcial o completo (véase más abajo). |
*Sin embargo, este no es el caso si existe una ley estatal que exige que un empleador proporcione ciertos beneficios.
¿Reciben los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo un trato diferente según la legislación laboral?
En lo que respecta a las leyes laborales federales y estatales sobre discriminación, salarios y seguridad, los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo generalmente reciben el mismo trato. Sin embargo, algunas leyes tienen normas específicas que podrían no aplicarse a los empleados a tiempo parcial. La FMLA, por ejemplo, exige que los empleados trabajen un número determinado de horas al año para poder optar a una licencia sin goce de sueldo con protección del puesto de trabajo, por lo que no todos los trabajadores a tiempo parcial cumplirán los requisitos.
Algunos estados también tienen leyes específicas que obligan a los empleadores a ofrecer tiempo libre remunerado (baja por enfermedad y días de vacaciones) a los empleados que trabajan un determinado número de horas o semanas.
¿Cuáles son las ventajas de contratar a ambos tipos de empleados?
Contratar empleados tanto a tiempo parcial como a tiempo completo tiene sus ventajas y desventajas, dependiendo de tu negocio y del tipo de trabajo que realices.
Empleados a tiempo parcial | Empleados a tiempo completo | |
|---|---|---|
Ventajas | - Podría ser más barato, porque generalmente no se requieren beneficios. | - Puede que esté más dedicado a su negocio |
Desventajas | - Puede que no esté tan dedicado a su negocio. | - Aumento de los costes de nóminas y prestaciones |
¿Es mejor para los empleados trabajar a tiempo parcial o a tiempo completo?
Depende del empleado. El trabajo a tiempo completo ofrece mayor estabilidad, un salario más alto y más beneficios. Además, a los empleados a tiempo completo les puede resultar más fácil progresar en su carrera, ya que acumulan más horas y experiencia. ¿La desventaja del trabajo a tiempo completo? Si los empleados trabajan en un sector estresante o en una empresa que no fomenta un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, podrían sufrir agotamiento.
Por otro lado, el trabajo a tiempo parcial suele implicar un salario menor y la ausencia de beneficios garantizados, pero su ventaja reside en la flexibilidad inherente. Muchos trabajadores a tiempo parcial lo hacen por elección : desean horarios flexibles para tener más tiempo para criar a sus hijos, cuidar de familiares enfermos o mayores, tomar cursos o emprender sus propios negocios.
¿Qué debo hacer ahora que conozco la diferencia entre empleados a tiempo parcial y a tiempo completo?
Además de la definición de la ACA o de cualquier ley estatal aplicable, no existen definiciones legales de empleo a tiempo parcial o a tiempo completo, por lo que contar con un manual del empleado claro es fundamental.
En su manual, asegúrese de aclarar lo siguiente:
¿Cuántas horas exactas necesita trabajar un empleado para ser considerado de tiempo completo en su empresa?
Que cualquier empleado que trabaje menos horas se considera a tiempo parcial.
Si sus empleados de tiempo completo y parcial califican para los beneficios. Estos pueden incluir seguro médico o un plan de jubilación como un 401(k)
Si bien es cierto que se puede contratar a alguien a tiempo parcial para desempeñar funciones similares a las de un empleado a tiempo completo, es importante evitar la discriminación. Por ejemplo, si solo se contrata a solicitantes de un grupo protegido para puestos a tiempo parcial , incluso cuando realizan tareas similares a las de otros trabajadores , esto puede considerarse discriminación.
También es importante cumplir con las leyes laborales estatales pertinentes. Consulte con su equipo de recursos humanos, si lo tiene, o con el departamento de trabajo de su estado . Si su estado establece ciertas funciones o cargas de trabajo para los empleados a tiempo parcial o completo, asegúrese de que esto se refleje en su manual del empleado y en sus prácticas.
Aprovechar al máximo las opciones de empleo a tiempo completo y parcial puede ayudar a que su empresa sea más flexible y productiva. Sin embargo, es importante conocer la legislación vigente para asegurarse de no discriminar ni dejar de ofrecer los beneficios que está obligado a proporcionar.
