Cuando alguien nuevo se incorpora a su equipo, lo último que usted desea es abrumarlo con una tonelada de jerga legal sobre su incipiente relación laboral. Sin embargo, para muchos empleadores, ese lenguaje legal es una forma esencial de establecer y proteger esa valiosa relación empleador-empleado. En pocas palabras, un contrato de empleo es un acuerdo por escrito que delimita los límites de la relación entre usted y su empleado. No importa si su empresa tiene cinco personas o 50, le ayudaremos a decidir si el uso de un contrato es el paso adecuado a seguir después de extender una carta de oferta de empleo.
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¿Quién utiliza contratos de empleo?
Bueno, no todo el mundo. Los detalles de la mayoría de los puestos suelen hablarse en persona, y ambas partes asumen que se dará un preaviso razonable cuando alguien se vaya por voluntad propia o por decisión de la empresa. La mayoría de los trabajos se denominan “a voluntad,” lo que significa que la relación laboral puede terminar sin causa.
Alternativamente, algunas empresas utilizan contratos de empleo para explicar exactamente por qué pueden despedir a alguien por una causa, lo que elimina ese estatus “a voluntad.” Como resultado, otorga a ciertos empleados una mayor sensación de seguridad laboral, porque saben que no pueden ser despedidos “a voluntad.” Muchos puestos que requieren formación, como abogados y médicos, utilizan contratos de empleo. A menudo, estas profesiones implican una gran cantidad de recursos y cursos de formación, por lo que tiene sentido que el empleador quiera proteger a todas las partes involucradas.
La pregunta importante: ¿Necesita dar a los nuevos contratados contratos de empleo? Realmente depende. Los contratos pueden ser útiles para ambas partes, pero algunas pequeñas empresas consideran que utilizar acuerdos formales es demasiado engorroso. En la siguiente sección, le explicaremos los elementos básicos de un contrato de empleo, junto con consejos sobre si necesita disponer de uno. Dependiendo del tipo de puestos y de la duración del servicio, también puede estar legalmente obligado a poner el acuerdo por escrito. Asegúrese de consultar las leyes de su estado para confirmarlo.
¿Qué contiene un contrato de empleo?
Un contrato de empleo es un documento que delimita los límites de la relación entre usted y su empleado. Aunque pueden variar según su estructura y los términos de empleo que incluyan, la mayoría de los contratos básicos abarcan los siguientes temas:
Título y descripción del puesto: ¿Cuál es el título oficial de su nuevo empleado y qué funciones laborales se espera que desempeñe?
Remuneración: ¿Cuánto se le pagará? ¿Tendrá un salario o será un trabajador por horas? ¿Cuándo se le pagará? ¿Hay bonificaciones? En caso afirmativo, ¿cómo están estructuradas?
Prestaciones para empleados: ¿Recibe seguro de salud? ¿Qué hay de beneficios de ahorro financiero?
Tiempo libre pagado (PTO): ¿Cuánto tiempo de vacaciones recibe su nueva contratación? ¿Hay especificaciones sobre cuándo puede tomar ese tiempo y cómo debe notificarle? ¿Y la licencia por enfermedad? Consulte las leyes de su estado sobre lo que es obligatorio proporcionar.
Tipo y duración del empleo: ¿Es un contratista independiente o un empleado en plantilla? ¿Es esto empleo a tiempo parcial o a tiempo completo? ¿Existe una fecha de finalización en la que el contrato terminará, o se renueva automáticamente? Esto se relaciona con los diferentes tipos de contratos de empleo, que incluyen:
Contratos a voluntad | El empleo puede terminar sin causa ni preaviso. |
Contratos permanentes a tiempo parcial | El empleo no tiene fecha de finalización y requiere causa para la terminación. |
Contratos permanentes a tiempo completo | El empleo no tiene fecha de finalización y requiere causa para la terminación. |
Contratos por plazo fijo | El empleo finaliza en una fecha determinada. |
Período de prueba: ¿Existe? ¿Por cuánto tiempo?
Requisitos de confidencialidad: ¿Manejará su nueva contratación información sensible y confidencial que usted desea mantener segura?
Protección de la propiedad intelectual: ¿Se considera que el trabajo de su empleado es su propiedad intelectual o la del empleado?
Una cláusula de no solicitación y no competencia: Si su nueva contratación se va, ¿tiene alguna norma sobre si pueden llevarse clientes o si deben dejar de dedicarse a su tipo de negocio durante cierto tiempo? Puede optar por añadir cláusulas al respecto en el contrato de empleo o crear un acuerdo de no competencia. (Los pactos restrictivos no son ejecutables en California, así que también consulte las leyes de su estado.)
Información sobre la terminación del empleo: Si decide despedir a su nueva contratación, ¿debe tomar algún paso específico? Si decide renunciar, ¿quiere un período de preaviso específico? ¿Desea mantener la naturaleza “a voluntad” de su relación laboral?
Resolución de disputas: Esto cubriría el arbitraje por una parte neutral para emitir una decisión en caso de disputa.
Como puede ver, los términos del contrato tienden a convertirse en listas exhaustivas de los derechos y responsabilidades tanto del empleado como del empleador. Ahora que sabe qué cubren, hablemos de si realmente podría necesitar uno.
Aunque siempre es buena idea dejar por escrito todo lo relativo a su relación, por lo general no existen requisitos estrictos para tener un acuerdo formal. A continuación, algunas situaciones en las que sería un grave error omitir este paso de recursos humanos:
Realmente necesita un contrato de empleo si…
1. Está en una industria con muchas necesidades de confidencialidad
Si su sector contiene montañas de secretos comerciales o formulaciones confidenciales, probablemente querrá contar con un contrato de empleo y un acuerdo de confidencialidad, también conocido como acuerdo de no divulgación (NDA). Esto le dará margen para detallar exactamente qué debe mantener confidencial su empleado, así como las repercusiones si revela información.
2. Su empresa en particular genera mucha propiedad intelectual
¿Crea mucha propiedad intelectual, como productos, música o arte? Si ese es el caso, querrá un contrato de empleo que deje claramente establecido quién posee qué.
3. Ha invertido muchos recursos en su nueva contratación
Supongamos que ha pasado semanas capacitando a su nueva contratación. Además, planea pagar por el desarrollo profesional (como educación legal continua para abogados o asistentes legales, o cursos de desarrollo de habilidades para especialistas en marketing). Puede que desee un contrato de empleo para asegurarse de recibir algún aviso si decide irse.
4. Desea tener mucho control sobre las responsabilidades del empleado
Las funciones difusas no son agradables. Si desea definir claramente las funciones de su empleado, póngalo por escrito.
5. Tiene dudas sobre el empleado
Si piensa que un candidato podría discutir o renegociar elementos de un acuerdo informal o (uy) ser litigioso, es bueno asegurarse de que todo esté claramente establecido. En resumen, pueden surgir disputas menores con cualquier empleado si las expectativas no están claramente definidas y por escrito.
6. Está legalmente obligado a hacerlo
Consulte tanto las leyes federales como las estatales para confirmar si el tipo de empleo que ofrece debe constar por escrito. Por ejemplo, si va a emplear a alguien por más de un año, debe constar por escrito.
Plantillas de contratos de empleo
Sí, hay algunos inconvenientes en los contratos, pero hay muchos más beneficios. Tener un contrato de empleo por escrito es una gran idea en la mayoría de las situaciones, pero requiere tiempo, esfuerzo y organización con lo que muchas pequeñas empresas tienen dificultades. Sin embargo, cuando surge una disputa, tener las cosas por escrito puede marcar una gran diferencia.
Haga su tarea, redacte un acuerdo formal y pronto será aún más fácil incorporar a cada nueva e increíble persona a su equipo. Estos recursos le ayudarán a comenzar:
Plantillas por estado de eForms:
Aquí tiene un ejemplo de un contrato de empleo de eForm para New York.
